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Kanbanで進めるPre-PI Planning
PI Planning前にワークフローを最適化

#Kendis Spotlightシリーズ

Kanbanボードクリニック。
プロダクトオーナーにこれまでにない力を。
スピーカー
Justin
Justin Oke
グローバルセールス担当バイスプレジデント
Aino Rahkonen
Aino Rahkonen
マーケティングコーディネーター
ウェビナー
ウェビナーで取り上げる主な機能
なぜ事前プランニングが重要なのか
多くのチームがPI PlanningにKendisを活用していますが、事前プランニングを行うことで、チームが作業にコミットする前にバックログの準備、依存関係のマッピング、そして整合を確実に整えられます。体系立った事前プランニングがなければ、フィーチャーが未完成のまま、依存関係も未解決のままPI Planningに臨むことになりかねません。
事前プランニングのためのKanban
  • Jira/ADOのKanbanとは異なり、KendisのKanbanは事前プランニングのワークフローに合わせて設計されており、PI Planning前にフィーチャーを十分に洗練できます。
  • 依頼→分析→洗練→チーム準備完了という流れで、フィーチャーの準備状況を追跡できます。
  • KendisのカラムはJira/ADOのステータスと紐付けることも、独立して使うこともできるため、体系的かつ実用的なワークフローを柔軟に設計できます。
  • プロダクトマネージャー(フィーチャーの準備)とプロダクトオーナー(フィーチャーのストーリーへの分解)で、それぞれ別のワークフローを扱えます。
KendisのPIボード&Kanbanボードのマッピング
  • 洗練が完了したフィーチャーは、KanbanボードからPIボードへ直接マッピングでき、PI Planningへスムーズに移行できます。
  • KendisではKanbanのカラムを別のKanbanボードにマッピングすることもできるため、洗練の異なるフェーズを担当するチーム同士が作業を重複させずに足並みを揃えられます。
  • この機能により、ワークフローの自主性を保ったまま役割をまたいだ可視性が得られます。他のツールにはない特長です。
KendisでのKanbanのカスタマイズ
  • Kendis内だけのカードを作成し、必要なタイミングでJira/ADOのアイテムに変換できます。
  • Jira/ADOのカスタムフィールドによるグルーピング&フィルタリングで、必要な情報だけを表示できます。
  • カードの色をカスタマイズし、作業種別や優先度をひと目で判別できます。
  • WIP制限と視覚的なサインにより、フロー効率をコントロールできます。
今後の機能強化
  • Kanbanボード上での依存関係トラッキング(現在はProgram Boardで利用可能)。
  • 選択的なKanbanマッピング。マッピングされたアイテムを受け取るKanbanボードをチームが指定できます。
  • リードタイム、サイクルタイム、Kanban全体のフロー効率を把握できるダッシュボードの強化。
Pre-PI Planningウェビナーの書き起こし
ごあいさつ&イントロダクション
Justin:KendisのPre-PI Planningに関する本ウェビナーへようこそ。前回のセッションから少し間が空きましたが、その間はProgram BoardとOrg Viewの新機能の提供に注力していました。本日は最新の機能強化のひとつ、Pre-PI PlanningのためのKanbanを取り上げます。

この機能はOrg Viewをご利用のお客様が対象です。アクセス権がない方や試してみたい方は、ぜひご連絡ください。
Kendisは単なる機能にとどまりません
「Kanban」と聞くと、多くの方はJiraやADOのKanbanを思い浮かべます。しかしKendisは、単に機能をリリースするだけではありません。現実の場面で機能するワークフローを作り上げています。

JiraのKanbanをそのまま再現するのは簡単だったはずですが、Kendisが目指しているのはアジャイルをより実践的にすることです。だからこそ本日のウェビナーでは、新しいユースケースであるKanbanによるPI Planningの準備に焦点を当てます。

KendisをPI Planningだけに使っているお客様も多いのですが、このワークフローは組織の他の領域でも役立つはずです。PIボードは作業のデリバリーに焦点を当てていますが、チームがデリバリーを始める前にやるべきことは数多くあります。そこで登場するのが事前プランニングです。
Pre-PI Planningにおける主要な役割
本セッションでは、多くの方になじみのあるSAFeの用語を使います。組織で別の役割名(BA、プロジェクトマネージャーなど)を使っている場合は、適宜読み替えてください。

事前プランニングにおける2つの主要な役割は次のとおりです。
  • プロダクトマネジメント – 次回のPI Planningに向けてフィーチャーを定義し、準備します。多くの場合、複数のプロダクトにまたがって複数の担当者が携わります。
  • プロダクトオーナー – フィーチャーのバックログを洗練し、ユーザーストーリーを作成して、開発がビジネス目標に沿うようチームと連携します。

これらの役割のワークフローは大きく異なります。

  • プロダクトマネジメントはフィードバックを集め、優先順位を調整し、承認を取り付けます。
  • プロダクトオーナーはフィーチャーをストーリーへ洗練し、UX、アーキテクト、開発チームと連携して、実行に向けたすべてを整えます。

JiraやADOで多数のステータスを使い分ける代わりに、Kendisならこれらのワークフローをカンバンボード上で視覚的に管理できます。

事前プランニングでよくある課題&チェックリスト
スケールドアジャイルの手法は大まかな指針を示してくれますが、現実の洗練作業で生じる課題への具体的な解決策までは示してくれません。その結果、次のような状況が生まれがちです。
  • 洗練の進め方が定まらず、フィーチャーの準備状況について認識を合わせられない。
  • プロダクトオーナーやプロダクトマネージャーが、それぞれ独自の断片的なワークフローを作ってしまう。
  • フィーチャーが曖昧すぎたり技術寄りすぎたりして、PI Planningが遅れる。
事前プランニングのチェックリスト

事前プランニングのセッションに入る前に、次の点を確認してください。

  • 1. 目標の定義 – 次のPIに向けたチームの目標を明確にします。
  • 2. バックログの見直し – バックログアイテムに優先順位を付けて洗練し、内容が明確で見積もり済みの状態にします。
  • 3. ステークホルダーの意見 – 主要なステークホルダーからフィードバックを集め、優先順位の認識を合わせます。
  • 4. キャパシティプランニング – 休暇などの制約も踏まえてチームのキャパシティを見極めます。
  • 5. 依存関係 – チーム間の依存関係を洗い出し、記録します。
  • 6. コミュニケーション計画 – セッション中の情報共有の進め方について認識を合わせます。

Kendisが解決するのはまさにこの部分です。体系的で視覚的な事前プランニングのアプローチにより、フィーチャーがPI Planningに本当に備わった状態になります。

KendisでのKanbanの使い方
Kanbanをはじめる
  • Org Viewへのアクセス – アクセス権があるかどうかの確認方法。
  • サポートへの連絡 – お困りの際は当社チームまでご連絡ください。
  • コレクションからのKanbanへのアクセス – ボードを表示するためにトグルが有効になっているかの確認。
  • Kanban一覧の概要 – 設定を始める前にKanbanのオプションを確認。
Kanbanの主な機能
  • Jira/ADOのカスタムフィルターからフィーチャーを取り込む。
  • カラムをJira/ADOのステータスに紐付ける(より柔軟に独立して使うことも可能)。
  • Kanbanのカラムは次の対象に紐付けられます。
    • Jira/ADOのステータス
    • ALM以外のステータス
    • 他のKanbanボード
    • Program Board
  • ドラッグ&ドロップ機能 – カラム間でアイテムを移動できます。
  • WIP制限&超過インジケーター – ワークフローのボトルネックを防ぎます。
  • カスタムフィールドによるグルーピング&フィルタリング – 必要に応じて作業を整理できます。
  • Kendis専用カードの作成 – 必要なときにJira/ADOのアイテムへ変換できます。
KanbanボードとPIボードのマッピング
Kendisならではの強み
Kendisの最も強力な特長のひとつが、KanbanとPIボードをシームレスにつなげられることです。
  • 洗練済みのフィーチャーを、準備ができ次第そのままPIボードへ移動できます。
  • KanbanのカラムをPIボードに紐付け、作業をスムーズに引き継げます。
  • Kanbanを別のKanbanボードに紐付け、チームをまたぐ複数のワークフローを通して作業を進められます。

このアプローチにより、可視化、優先順位付け、ワークフローの整合が解決し、チームはプロセスの複雑さの管理ではなく価値の提供に集中できます。

今後の機能強化
  • 選択的なKanbanマッピング – カラム単位のマッピングだけでなく、特定のアイテムを受け取るKanbanボードを選べます。
  • 依存関係トラッキングの強化 – Kanbanボード上で依存関係を直接確認・追跡できます。
  • 計画済みと計画外のアイテム – PI Planning後に発生した計画外のアイテムを特定できます。
  • インポート機能の改善 – 外部ソースからKanbanボードをすばやく作成できます。
  • 詳細なアクティビティログ – 変更、更新、ユーザーの操作を追跡できます。
  • サブカラムの連携 – 共有ワークフローでのプッシュとプル。
  • カスタムのグルーピングカテゴリー – Expedite、Fixed Date、Standardなどのカテゴリーでカードをグルーピングできます。
Q&A & 次のステップ
Pre-PI PlanningでKendisのKanbanをお試しになりたい方は、ぜひ次のいずれかをご利用ください。

ご参加ありがとうございました。皆さまの事前プランニングのプロセス改善をお手伝いできることを楽しみにしています。

KendisがPre-PI Planningのプロセスをどう変えるか、ご覧になりませんか?