Pre-PI Planning Kanbanin avulla
optimoi työnkulku ennen PI Planningia
optimoi työnkulku ennen PI Planningia
#Kendis Spotlight -sarja
Kanban-taulujen klinikka.
Product ownerien voimaannuttaminen kuten ei koskaan ennen.
Product ownerien voimaannuttaminen kuten ei koskaan ennen.
Puhujamme
Justin Oke
Vice President of Global Sales
Aino Rahkonen
Marketing Coordinator
Webinaarin keskeiset toiminnot
Miksi esisuunnittelu on tärkeää?
Monet tiimit käyttävät Kendisiä PI Planningiin, mutta pre-pi planning varmistaa backlogin valmiuden, riippuvuuksien kartoituksen ja yhteisen suunnan ennen kuin tiimit sitoutuvat työhön. Ilman jäsenneltyä pre-pi planningia tiimit saapuvat PI Planningiin keskeneräisillä featureilla ja ratkaisemattomilla riippuvuuksilla.
Kanban esisuunnitteluun
- Toisin kuin Jiran/ADO:n Kanban, Kendisin Kanban on rakennettu pre-pi planning -työnkulkuihin, jotta featuret ovat täysin viimeisteltyjä ennen PI Planningia.
- Mahdollistaa featuren valmiuden seurannan: pyyntö → analyysi → tarkennus → valmis tiimeille.
- Kendisin sarakkeet voi kytkeä Jiran/ADO:n tiloihin tai käyttää itsenäisesti, jolloin tiimit voivat suunnitella työnkulun, joka on sekä jäsennelty että käytännöllinen.
- Tukee erillisiä työnkulkuja product managereille (featureiden valmistelu) ja product ownereille (featureiden pilkkominen storyiksi).
Kendisin PI Boardien & Kanban-taulujen yhdistäminen
- Featuret voi siirtää suoraan Kanban-tauluilta PI Boardeille, kun tarkennus on valmis – näin siirtymä PI Planningiin on sujuva.
- Kendis mahdollistaa ainutlaatuisesti Kanban-sarakkeiden kytkemisen toiseen Kanban-tauluun, jolloin eri tarkennusvaiheita hoitavat tiimit pysyvät samalla sivulla ilman päällekkäistä työtä.
- Tämä tuo näkyvyyttä roolien välille ja säilyttää silti työnkulun itsenäisyyden – jotain, mitä mikään muu työkalu ei tarjoa.
Kanbanin mukauttaminen Kendisissä
- Pelkkiä Kanban-kortteja voi luoda Kendisissä ja muuntaa ne myöhemmin Jira/ADO-kohteiksi, kun ne ovat valmiita.
- Ryhmittely & suodatus Jiran/ADO:n mukautetuilla kentillä räätälöityä näkyvyyttä varten.
- Korttien värien mukautus helpottaa työtyyppien tai prioriteettien tunnistamista.
- WIP-rajat ja visuaaliset vihjeet auttavat hallitsemaan virtaustehokkuutta.
Tulevat parannukset
- Riippuvuuksien seuranta Kanban-tauluilla (nykyisin saatavilla Program Boardeilla).
- Valikoiva Kanban-kytkentä, jolla tiimit voivat valita, mitkä Kanban-taulut vastaanottavat kytketyt kohteet.
- Parannetut dashboardit läpimenoajalle, kiertoajalle ja Kanbanin kokonaisvirtaustehokkuudelle.
Pre-PI Planning -webinaarin tekstitys
Tervetuloa & johdanto
Justin: Tervetuloa kaikille tähän webinaariin Kendisin Pre-PI Planningista. Edellisestä sessiosta on aikaa, mutta se johtuu siitä, että olemme julkaisseet uusia ominaisuuksia Program Boardeille ja Org View'lle. Tänään keskitymme yhteen viimeisimmistä parannuksistamme: Kanbaniin Pre-PI Planningia varten. Ominaisuus on Org View -asiakkaiden käytettävissä, mutta jos sinulla ei ole pääsyä tai haluat kokeilla sitä, kerro meille.
Kendis: enemmän kuin pelkkiä toimintoja
Moni kuulee sanan ”Kanban” ja ajattelee heti, miten Jira tai ADO hoitaa Kanbanin. Kendisissä teemme kuitenkin enemmän kuin vain julkaisemme ominaisuuksia. Rakennamme työnkulkuja, jotka toimivat todellisissa tilanteissa. Olisi ollut helppoa vain kopioida Jiran Kanban, mutta Kendisissä on kyse ketteryyden tekemisestä käytännöllisemmäksi. Siksi tämänpäiväinen webinaari keskittyy uuteen käyttötapaukseen: PI Planningiin valmistautumiseen Kanbanin avulla. Monet asiakkaat käyttävät Kendisiä vain PI Planningiin, mutta tämä työnkulku voi auttaa myös muualla organisaatiossasi. PI Boardit keskittyvät työn toimittamiseen, mutta ennen kuin tiimit voivat edes aloittaa toimittamisen, on tapahduttava paljon – ja juuri siihen pre-pi planning vastaa.
Pre-PI Planningin keskeiset roolit
Käytän tässä sessiossa SAFe-terminologiaa, koska moni teistä tuntee sen. Jos organisaatiossasi on kuitenkin eri rooleja (esim. BA:t, projektipäälliköt), voit soveltaa niitä vastaavasti. Pre-pi planningin kaksi keskeistä roolia:
- Product Management – määrittelee ja valmistelee featuret tulevaa PI Planningia varten. Usein useamman henkilön vastuulla eri tuotteissa.
- Product Ownerit – tarkentavat feature-backlogia, luovat user storyt ja työskentelevät tiimien kanssa, jotta kehitys tukee liiketoiminnan tavoitteita.
Näillä rooleilla on hyvin erilaiset työnkulut:
- Product Management kerää palautetta, neuvottelee prioriteeteista ja hankkii hyväksynnät.
- Product Ownerit tarkentavat featuret storyiksi, työskentelevät UX:n, arkkitehtien ja kehitystiimien kanssa ja valmistelevat kaiken toteutusta varten.
Sen sijaan että Jirassa tai ADO:ssa käytettäisiin lukuisia tiloja, Kendis antaa tiimien hallita näitä työnkulkuja visuaalisesti Kanban-tauluilla.
Pre-PI Planningin tyypilliset haasteet & tarkistuslista
Ketterät skaalausmenetelmät antavat ohjausta korkealla tasolla, mutta eivät tarjoa käytännön ratkaisuja todellisiin tarkennushaasteisiin. Tämä johtaa usein siihen, että:
- tarkennus on jäsentymätöntä ja tiimien on vaikea päästä yhteisymmärrykseen featuren valmiudesta.
- product ownerit ja managerit luovat omia, pirstaloituneita työnkulkujaan.
- featuret ovat liian epämääräisiä tai liian teknisiä, mikä viivästyttää PI Planningia.
Esisuunnittelun tarkistuslista
Varmista ennen Pre-PI Planning -sessiotasi seuraavat asiat:
- 1. Määrittele tavoitteet – Kuvaa selkeästi tiimin tavoitteet tulevalle PI:lle.
- 2. Käy backlog läpi – Priorisoi ja tarkenna backlogin kohteet, jotta ne ovat hyvin määriteltyjä ja estimoituja.
- 3. Sidosryhmien näkemykset – Kerää palautetta keskeisiltä sidosryhmiltä prioriteettien yhtenäistämiseksi.
- 4. Kapasiteettisuunnittelu – Arvioi tiimin kapasiteetti poissaolot huomioiden.
- 5. Riippuvuudet – Tunnista ja dokumentoi tiimien väliset riippuvuudet.
- 6. Viestintäsuunnitelma – Sovi, miten tietoa jaetaan session aikana.
Juuri tämän Kendis ratkaisee: se tuo jäsennellyn, visuaalisen tavan tehdä pre-pi planningia ja varmistaa, että featuret ovat todella valmiita PI Planningiin.
Kanbanin käyttö Kendisissä
Kanbanin käytön aloittaminen
- Org View -pääsy – Miten tarkistat, onko sinulla pääsy.
- Ota yhteyttä tukeen – Jos tarvitset apua, ole yhteydessä tiimiimme.
- Kanbanin avaaminen Collectionista – Varmista, että kytkin on päällä, jotta taulu näkyy.
- Kanban-listan yleiskatsaus – Käy Kanban-vaihtoehdot läpi ennen käyttöönottoa.
Kanbanin keskeiset ominaisuudet
- Featureiden tuonti Jiran/ADO:n mukautetuilla suodattimilla.
- Sarakkeiden kytkeminen Jiran/ADO:n tiloihin (tai itsenäinen käyttö suuremman joustavuuden vuoksi).
- Kanban-sarakkeet voi kytkeä:
- Jiran/ADO:n tiloihin
- ALM:n ulkopuolisiin tiloihin
- toisiin Kanban-tauluihin
- Program Boardeihin
- Vedä & pudota – Siirrä kohteita sarakkeiden välillä.
- WIP-rajat & ylikuormituksen ilmaisimet – Estä työnkulun pullonkaulat.
- Ryhmittely & suodatus mukautetuilla kentillä – Järjestä työ tarpeidesi mukaan.
- Vain Kendis -korttien luonti – Muunna ne tarvittaessa Jira/ADO-kohteiksi.
Kanban-taulujen kytkeminen PI Boardeihin
Kendisin ainutlaatuiset erot
Yksi Kendisin vahvimmista puolista on kyky yhdistää Kanban ja PI Boardit saumattomasti.
- Siirrä tarkennetut featuret suoraan PI Boardille, kun ne ovat valmiita.
- Kytke Kanban-sarakkeet PI Boardeihin, jotta työ siirtyy sujuvasti.
- Kytke Kanban toiseen Kanban-tauluun, jolloin työ voi edetä useiden työnkulkujen läpi tiimien välillä.
Tämä lähestymistapa ratkaisee visualisoinnin, priorisoinnin ja työnkulkujen yhtenäistämisen, jotta tiimit voivat keskittyä arvon tuottamiseen prosessin monimutkaisuuden hallinnan sijaan.
Tulevat parannukset
- Valikoiva Kanban-kytkentä – Valitse, mitkä Kanban-taulut vastaanottavat tietyt kohteet, sen sijaan että kytkentä tehtäisiin vain sarakkeen perusteella.
- Parannettu riippuvuuksien seuranta – Katso ja seuraa riippuvuuksia suoraan Kanban-tauluilla.
- Suunnitellut vs. suunnittelemattomat kohteet – Tunnista suunnittelemattomat kohteet PI Planningin jälkeen.
- Parannettu tuontitoiminto – Täytä Kanban-taulut nopeasti ulkoisista lähteistä.
- Yksityiskohtainen tapahtumaloki – Seuraa muutoksia, päivityksiä ja käyttäjien toimia.
- Alisarakkeiden linkitys – Push ja pull jaettuihin työnkulkuihin.
- Mukautetut ryhmittelykategoriat – Ryhmittele kortteja kategorioilla kuten Expedite, Fixed Date ja Standard.
Kysymykset & seuraavat askeleet
Jos haluat tutustua Kendisin Kanbaniin Pre-PI Planningissa, suosittelemme, että:
- varaat esittelyn nähdäksesi, miten se sopii työnkulkuusi.
- aloitat ilmaisen kokeilun, jos olet valmis testaamaan sitä käytännössä.
Kiitos osallistumisesta – autamme mielellämme sinua optimoimaan pre-pi planning -prosessisi!