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Pre-PI Planning con Kanban
optimiza el flujo de trabajo antes del PI Planning

#Kendis Spotlight series

Clínica de tableros Kanban.
Potenciando a los product owners como nunca antes.
Nuestros ponentes
Justin
Justin Oke
Vice President of Global Sales
Aino Rahkonen
Aino Rahkonen
Marketing Coordinator
webinar
Funcionalidades clave tratadas en el webinar
¿Por qué importa la pre-planificación?
Muchos equipos usan Kendis para el PI Planning, pero el pre-pi planning garantiza que el backlog esté listo, que las dependencias estén mapeadas y que haya alineación antes de que los equipos se comprometan con el trabajo. Sin un pre-pi planning estructurado, los equipos corren el riesgo de llegar al PI Planning con features incompletas y dependencias sin resolver.
Kanban para la pre-planificación
  • A diferencia del Kanban de Jira/ADO, el Kanban de Kendis está pensado para los flujos de pre-pi planning, de modo que las features estén totalmente refinadas antes del PI Planning.
  • Permite seguir la preparación de una feature desde la solicitud → análisis → refinamiento → lista para los equipos.
  • Las columnas de Kendis pueden vincularse a estados de Jira/ADO o usarse de forma independiente, lo que da a los equipos la flexibilidad de diseñar un flujo estructurado y práctico a la vez.
  • Admite flujos separados para product managers (preparación de features) y product owners (descomposición de features en historias).
Mapear los PI Boards & los tableros Kanban de Kendis
  • Las features pueden mapearse directamente desde los tableros Kanban a los PI Boards cuando el refinamiento está completo, asegurando una transición fluida al PI Planning.
  • Kendis permite de forma única mapear columnas Kanban a otro tablero Kanban, para que los equipos que gestionan distintas fases del refinamiento sigan alineados sin duplicar trabajo.
  • Esta capacidad aporta visibilidad entre roles manteniendo la autonomía del flujo de trabajo… algo que ninguna otra herramienta ofrece.
Personalizar Kanban en Kendis
  • Se pueden crear tarjetas solo de Kanban en Kendis y convertirlas después en elementos de Jira/ADO cuando estén listas.
  • Agrupación & filtrado por campos personalizados de Jira/ADO para una visibilidad a medida.
  • Colores de tarjeta personalizables para identificar fácilmente tipos de trabajo o prioridades.
  • Los límites de WIP y las señales visuales ayudan a controlar la eficiencia del flujo.
Próximas mejoras
  • Seguimiento de dependencias en los tableros Kanban (actualmente disponible en los Program Boards).
  • Mapeo selectivo de Kanban, que permite a los equipos elegir qué tableros Kanban concretos reciben los elementos mapeados.
  • Dashboards mejorados para lead time, cycle time y la eficiencia global del flujo Kanban.
Transcripción del webinar de Pre-PI Planning
Bienvenida & introducción
Justin: Bienvenidos todos a este webinar sobre Pre-PI Planning en Kendis. Ha pasado un tiempo desde nuestra última sesión, pero es porque hemos estado ocupados lanzando nuevas funcionalidades para los Program Boards y las Org Views. Hoy nos centraremos en una de nuestras últimas mejoras: Kanban para el Pre-PI Planning.

Esta funcionalidad está disponible para los clientes de Org View, pero si no tienes acceso o te gustaría probarla, dínoslo.
Kendis: más allá de la mera funcionalidad
Mucha gente oye «Kanban» y piensa inmediatamente en cómo lo gestionan Jira o ADO. Pero en Kendis vamos más allá de simplemente publicar funcionalidades. Construimos flujos de trabajo que funcionan en escenarios reales.

Habría sido fácil replicar sin más el Kanban de Jira, pero Kendis trata de hacer que lo ágil sea más práctico. Por eso el webinar de hoy se centra en un nuevo caso de uso: preparar el PI Planning con Kanban.

Muchos clientes usan Kendis solo para el PI Planning, pero este flujo puede ayudar también en otras áreas de tu organización. Los PI Boards se centran en entregar trabajo, pero hay mucho que debe ocurrir antes de que los equipos puedan siquiera empezar a entregar, y ahí es donde entra el pre-pi planning.
Roles clave en el Pre-PI Planning
En esta sesión usaré terminología SAFe, ya que muchos de vosotros la conocéis. Sin embargo, si tu organización utiliza otros roles (por ejemplo, BAs o jefes de proyecto), puedes hacer la equivalencia.

Los dos roles clave en el pre-pi planning:
  • Product Management – define y prepara las features para el próximo PI Planning. A menudo lo llevan varias personas en distintos productos.
  • Product Owners – refinan el backlog de features, crean historias de usuario y trabajan con los equipos para que el desarrollo esté alineado con los objetivos de negocio.

Estos roles tienen flujos de trabajo muy distintos:

  • Product Management recoge feedback, negocia prioridades y consigue aprobaciones.
  • Los Product Owners refinan features en historias, trabajan con UX, arquitectos y equipos de desarrollo, y lo preparan todo para la ejecución.

En lugar de usar múltiples estados en Jira o ADO, Kendis permite a los equipos gestionar visualmente estos flujos en tableros Kanban.

Retos habituales del Pre-PI Planning & checklist
Las metodologías de escalado ágil dan orientación de alto nivel, pero no ofrecen soluciones prácticas a los retos reales del refinamiento. Esto suele llevar a:
  • Refinamiento sin estructura, donde a los equipos les cuesta alinearse sobre si una feature está lista.
  • Product owners y managers creando sus propios flujos fragmentados.
  • Features demasiado vagas o excesivamente técnicas, lo que retrasa el PI Planning.
Checklist para la pre-planificación

Antes de meterte de lleno en tu sesión de Pre-PI Planning, asegúrate de lo siguiente:

  • 1. Definir objetivos – Delimita con claridad las metas del equipo para el próximo PI.
  • 2. Revisar el backlog – Prioriza y refina los elementos del backlog para que estén bien definidos y estimados.
  • 3. Input de stakeholders – Recoge feedback de los stakeholders clave para alinear prioridades.
  • 4. Planificación de capacidad – Evalúa la capacidad del equipo teniendo en cuenta las ausencias.
  • 5. Dependencias – Identifica y documenta las dependencias entre equipos.
  • 6. Plan de comunicación – Establece cómo se compartirá la información durante la sesión.

Esto es lo que resuelve Kendis: aporta un enfoque estructurado y visual al pre-pi planning que garantiza que las features estén realmente listas para el PI Planning.

Usar Kanban en Kendis
Primeros pasos con Kanban
  • Acceso a Org View – Cómo comprobar si tienes acceso.
  • Contactar con soporte – Si necesitas ayuda, escribe a nuestro equipo.
  • Acceder a Kanban desde Collection – Asegúrate de que el toggle esté activado para ver el tablero.
  • Vista general de la lista de Kanban – Revisa las opciones de Kanban antes de configurarlo.
Funcionalidades clave de Kanban
  • Traer features desde filtros personalizados de Jira/ADO.
  • Mapear columnas a estados de Jira/ADO (o usarlas de forma independiente para más flexibilidad).
  • Las columnas Kanban pueden mapearse a:
    • Estados de Jira/ADO
    • Estados no ALM
    • Otros tableros Kanban
    • Program Boards
  • Arrastrar & soltar – Mueve elementos entre columnas.
  • Límites de WIP & indicadores de sobrecarga – Evita cuellos de botella en el flujo.
  • Agrupar & filtrar por campos personalizados – Organiza el trabajo según tus necesidades.
  • Crear tarjetas solo de Kendis – Conviértelas en elementos de Jira/ADO cuando haga falta.
Mapear tableros Kanban a PI Boards
Diferenciadores únicos de Kendis
Uno de los aspectos más potentes de Kendis es la capacidad de conectar Kanban con los PI Boards sin fricciones.
  • Mueve features refinadas directamente a un PI Board cuando estén listas.
  • Mapea columnas Kanban a PI Boards para que el trabajo transite con fluidez.
  • Mapea Kanban a otro tablero Kanban, permitiendo que el trabajo avance por varios flujos entre equipos.

Este enfoque resuelve la visualización, la priorización y la alineación de flujos, para que los equipos puedan centrarse en aportar valor en lugar de gestionar la complejidad del proceso.

Próximas mejoras
  • Mapeo selectivo de Kanban – Elige qué tableros Kanban reciben elementos concretos, en lugar de mapear solo por columna.
  • Seguimiento de dependencias mejorado – Consulta y sigue las dependencias directamente en los tableros Kanban.
  • Elementos planificados frente a no planificados – Identifica los elementos no planificados después del PI Planning.
  • Importación mejorada – Rellena rápidamente los tableros Kanban desde fuentes externas.
  • Registro de actividad detallado – Sigue cambios, actualizaciones y acciones de usuario.
  • Enlace de subcolumnas – Push y pull para flujos compartidos.
  • Categorías de agrupación personalizadas – Agrupa tarjetas con categorías como Expedite, Fixed Date y Standard.
Preguntas & próximos pasos
Si quieres explorar el Kanban de Kendis para el Pre-PI Planning, te animamos a:

¡Gracias por asistir! Estamos deseando ayudarte a optimizar tu proceso de pre-pi planning.

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