Pre-PI Planning avec Kanban
optimisez le flux de travail avant le PI Planning
optimisez le flux de travail avant le PI Planning
#Kendis Spotlight series
Clinique tableaux Kanban.
Donner aux product owners des moyens inédits.
Donner aux product owners des moyens inédits.
Nos intervenants
Justin Oke
Vice President of Global Sales
Aino Rahkonen
Marketing Coordinator
Fonctionnalités clés abordées dans le webinaire
Pourquoi la pré-planification compte-t-elle ?
Beaucoup d'équipes utilisent Kendis pour le PI Planning, mais le pre-pi planning garantit un backlog prêt, des dépendances cartographiées et un alignement avant que les équipes ne s'engagent sur le travail. Sans pre-pi planning structuré, les équipes risquent d'aborder le PI Planning avec des features incomplètes et des dépendances non résolues.
Kanban pour la pré-planification
- Contrairement au Kanban de Jira/ADO, le Kanban de Kendis est conçu pour les flux de pre-pi planning, afin que les features soient entièrement affinées avant le PI Planning.
- Permet de suivre l'état de préparation d'une feature : demande → analyse → affinage → prête pour les équipes.
- Les colonnes Kendis peuvent être liées aux statuts Jira/ADO ou utilisées indépendamment, ce qui laisse aux équipes la liberté de concevoir un flux à la fois structuré et pragmatique.
- Prend en charge des flux distincts pour les product managers (préparation des features) et les product owners (découpage des features en stories).
Relier les PI Boards & les tableaux Kanban Kendis
- Les features peuvent être transférées directement des tableaux Kanban vers les PI Boards une fois l'affinage terminé, pour une transition fluide vers le PI Planning.
- Kendis est le seul à permettre de relier des colonnes Kanban à un autre tableau Kanban, afin que les équipes gérant différentes phases d'affinage restent alignées sans dupliquer le travail.
- Cette capacité offre de la visibilité entre les rôles tout en préservant l'autonomie du flux de travail… ce qu'aucun autre outil ne propose.
Personnaliser Kanban dans Kendis
- Des cartes propres à Kanban peuvent être créées dans Kendis puis converties en éléments Jira/ADO le moment venu.
- Regroupement & filtrage par champs personnalisés Jira/ADO pour une visibilité sur mesure.
- Couleurs de cartes personnalisables pour identifier facilement les types de travail ou les priorités.
- Les limites de WIP et les repères visuels aident à maîtriser l'efficacité du flux.
Évolutions à venir
- Suivi des dépendances sur les tableaux Kanban (disponible aujourd'hui sur les Program Boards).
- Mapping Kanban sélectif, permettant aux équipes de choisir quels tableaux Kanban reçoivent les éléments mappés.
- Tableaux de bord enrichis pour le lead time, le cycle time et l'efficacité globale du flux Kanban.
Transcription du webinaire Pre-PI Planning
Bienvenue & introduction
Justin : Bienvenue à toutes et à tous pour ce webinaire sur le Pre-PI Planning dans Kendis. Notre dernière session remonte à un certain temps, car nous étions occupés à déployer de nouvelles fonctionnalités pour les Program Boards et les Org Views. Aujourd'hui, nous nous concentrons sur l'une de nos dernières évolutions : Kanban pour le Pre-PI Planning. Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Org View ; si vous n'y avez pas accès ou souhaitez l'essayer, faites-le-nous savoir.
Kendis : bien plus que de simples fonctionnalités
Beaucoup entendent « Kanban » et pensent immédiatement à la façon dont Jira ou ADO le gère. Mais chez Kendis, nous allons au-delà de la simple sortie de fonctionnalités. Nous construisons des flux de travail qui fonctionnent dans la réalité. Il aurait été facile de reproduire le Kanban de Jira, mais Kendis vise à rendre l'agilité plus concrète. C'est pourquoi le webinaire d'aujourd'hui porte sur un nouveau cas d'usage : préparer le PI Planning avec Kanban. De nombreux clients n'utilisent Kendis que pour le PI Planning, mais ce flux peut aussi aider dans d'autres parties de votre organisation. Les PI Boards se concentrent sur la livraison du travail, mais beaucoup de choses doivent se passer avant même que les équipes puissent commencer à livrer : c'est là qu'intervient le pre-pi planning.
Rôles clés du Pre-PI Planning
Pour cette session, j'utiliserai la terminologie SAFe, que beaucoup d'entre vous connaissent. Si votre organisation emploie d'autres rôles (BA, chefs de projet, etc.), vous pourrez faire la correspondance. Les deux rôles clés du pre-pi planning :
- Product Management – définit et prépare les features pour le PI Planning à venir. Souvent porté par plusieurs personnes sur différents produits.
- Product Owners – affinent le backlog de features, créent les user stories et travaillent avec les équipes pour que le développement serve les objectifs métier.
Ces rôles ont des flux de travail très différents :
- Le Product Management recueille les retours, négocie les priorités et obtient les validations.
- Les Product Owners affinent les features en stories, travaillent avec l'UX, les architectes et les équipes de développement, et préparent tout pour l'exécution.
Plutôt que de multiplier les statuts dans Jira ou ADO, Kendis permet aux équipes de piloter visuellement ces flux à travers des tableaux Kanban.
Difficultés courantes du Pre-PI Planning & checklist
Les méthodes de mise à l'échelle de l'agilité donnent des orientations de haut niveau, mais n'apportent pas de solutions concrètes aux difficultés réelles de l'affinage. Cela conduit souvent à :
- un affinage non structuré, où les équipes peinent à s'accorder sur la préparation d'une feature.
- des product owners et managers qui créent leurs propres flux fragmentés.
- des features trop vagues ou trop techniques, qui retardent le PI Planning.
Checklist pour la pré-planification
Avant de vous lancer dans votre session de Pre-PI Planning, assurez-vous des points suivants :
- 1. Définir les objectifs – Formulez clairement les buts de l'équipe pour le PI à venir.
- 2. Passer le backlog en revue – Priorisez et affinez les éléments du backlog pour qu'ils soient bien définis et estimés.
- 3. Retours des parties prenantes – Recueillez l'avis des parties prenantes clés pour aligner les priorités.
- 4. Planification de la capacité – Évaluez la capacité de l'équipe en tenant compte des absences.
- 5. Dépendances – Identifiez et documentez les dépendances inter-équipes.
- 6. Plan de communication – Fixez les attentes sur la façon dont l'information sera partagée pendant la session.
C'est précisément ce que Kendis résout : une approche structurée et visuelle du pre-pi planning qui garantit que les features sont réellement prêtes pour le PI Planning.
Utiliser Kanban dans Kendis
Premiers pas avec Kanban
- Accès Org View – Comment vérifier si vous y avez accès.
- Contacter le support – Si vous avez besoin d'aide, écrivez à notre équipe.
- Accéder à Kanban depuis Collection – Vérifiez que le toggle est activé pour voir le tableau.
- Vue d'ensemble de la liste Kanban – Passez en revue les options Kanban avant de configurer.
Fonctionnalités clés de Kanban
- Importer des features depuis des filtres Jira/ADO personnalisés.
- Mapper les colonnes aux statuts Jira/ADO (ou les utiliser indépendamment, pour plus de souplesse).
- Les colonnes Kanban peuvent être mappées à :
- Statuts Jira/ADO
- Statuts hors ALM
- Autres tableaux Kanban
- Program Boards
- Glisser-déposer – Déplacez les éléments entre les colonnes.
- Limites de WIP & indicateurs de surcharge – Évitez les goulots d'étranglement.
- Regroupement & filtrage par champs personnalisés – Organisez le travail selon vos besoins.
- Créer des cartes propres à Kendis – Convertissez-les en éléments Jira/ADO au besoin.
Mapper les tableaux Kanban aux PI Boards
Ce qui distingue Kendis
L'un des atouts majeurs de Kendis est la capacité à connecter le Kanban aux PI Boards sans friction.
- Déplacez les features affinées directement vers un PI Board dès qu'elles sont prêtes.
- Mappez les colonnes Kanban aux PI Boards pour que le travail circule sans heurt.
- Mappez un Kanban vers un autre tableau Kanban, pour que le travail progresse à travers plusieurs flux entre les équipes.
Cette approche règle la visualisation, la priorisation et l'alignement des flux, afin que les équipes se concentrent sur la valeur livrée plutôt que sur la complexité du processus.
Évolutions à venir
- Mapping Kanban sélectif – Choisissez quels tableaux Kanban reçoivent des éléments précis, au lieu d'un mapping uniquement par colonne.
- Suivi des dépendances renforcé – Consultez et suivez les dépendances directement sur les tableaux Kanban.
- Éléments planifiés vs non planifiés – Identifiez les éléments non planifiés après le PI Planning.
- Import amélioré – Alimentez rapidement les tableaux Kanban depuis des sources externes.
- Journal d'activité détaillé – Suivez les changements, les mises à jour et les actions des utilisateurs.
- Liaison des sous-colonnes – Push et pull pour les flux partagés.
- Catégories de regroupement personnalisées – Regroupez les cartes selon des catégories comme Expedite, Fixed Date et Standard.
Questions & prochaines étapes
Si vous souhaitez explorer le Kanban de Kendis pour le Pre-PI Planning, nous vous invitons à :
- Planifier une démo pour voir comment cela s'intègre à votre workflow.
- Démarrer un essai gratuit si vous êtes prêt à le tester en conditions réelles.
Merci de votre participation, et au plaisir de vous aider à optimiser votre processus de pre-pi planning !