Scrum of Scrums

必要だと気づいていなかったソリューション

Scrum of Scrumsは、Scrum Masterとチーム代表者が集まり、依存関係について話し合い、チームの進捗を妨げている障害を共有し、重要なハイライトを伝え合う大切なセレモニーです。

このセレモニーは複数のツールを組み合わせて実施されることが多く、非効率なうえ、議論された内容やフォローアップの方法を追いきれなくなりがちです。

そこで役立つのが、KendisのScrum of Scrums機能です。

Scrum Masterのためのハブ

この機能は、ハイライト、重要なポイント、進捗の更新、アクションポイントを一箇所で管理できる、Scrum Masterのためのハブになります。直感的なインターフェースとバーチャルルームのリンク設定により、Scrum of Scrumsのセレモニーをシンプルに成功させることができ、ワークフローの効率化、チームの生産性向上、そして全体的なコスト効率につながります。

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以下をお読みいただくと、機能の詳細と、日々の使い方のイメージがつかめます。

ハイライトと障害

前述のとおり、各チームは会議の前にハイライトと重要なポイントを入力します。これにより、他チームをブロックしている点や妨げになっている点を全員が把握できます。さらに、見落とされがちな成果の共有と称賛も行えます。その結果、会議のアジェンダは明確かつ簡潔になり、全員の時間を節約できます。

進捗の更新

進捗の更新機能は、Scrum of Scrumsに必要な包括的なデータとともに、プログラムとチームの進捗を的確に把握できるビューを提供します。依存関係、リスク、障害が各チームのデリバリーにどう影響しているかに加え、前のスプリントから未解決のリスクと依存関係も表示します。これにより、障害によってどのフィーチャーがブロックされているかを把握し、そこから対応計画を立てられます。

各チームのスプリントストーリーの週次完了状況を表示することで、スプリント目標の達成見込みを予測できます。そして何より、苦戦しているチームをプログラムレベルでどう支援できるかが見えるようになります。Kendisは、各チームが今週どのフィーチャーを完了する見込みか、また予定していたデリバリースプリントを逃していないかをひと目で示します。

アクションポイント

Scrum of Scrumsのセッションは短時間で幅広いトピックを扱う必要があり、アクションポイントがExcelシートや議事録、wikiページに埋もれていると、なおさら大変です。アクションポイントを追加すると、担当者に自分の責任を知らせるメール通知が送信されます。過去のセッションのアクションや障害の履歴にもアクセスできます。

Kendisのアクションポイントトラッカーでは、作成、割り当て、関係するチームメンバーのタグ付けをその場で行えます。完全な追跡履歴が残り、未完了のアクションポイントは次回のSoSセッションへ自動的に引き継がれます。

バーチャルルーム

KendisのSoSページは運営の中心となる場所であり、バーチャルルームのリンク専用のセクションが用意されているほか、参加者には会議への出席を促すメールリマインダーが送信されます。どのコラボレーションツールをお使いでも、会議のURLを登録しておけば、開始時刻に参加者へ通話への参加が案内されます。1つのイベントを複数のツールや場所で管理する必要はもうありません。

チームとリマインダー

企業の日常は会議で埋め尽くされており、Scrum MasterやRTEがSoSセッションの前に障害、アクションポイント、ハイライトを更新することを覚えておくのは簡単ではありません。このセクションでは、Kendisがチームメンバーへのリマインドを代行します。通話の開始前にハイライト、障害、アクションポイントを更新するよう、Scrum Masterやチーム代表者にリマインドするかどうかを選択できます。

これにより、RTEがチームメンバーを追いかけて更新を促す必要がなくなります。設定では、実行時刻や自動リマインダー、さらに通話の30分前に未入力がある場合に通知するインテリジェントリマインダーを構成できます。余裕を持って準備でき、効率的な会議を無理なく実施できます。