fbpx
Pre-PI Planning met Kanban
optimaliseer de workflow vóór PI Planning

#Kendis Spotlight series

Kanban Boards Clinic.
Product Owners sterker dan ooit tevoren.
Onze sprekers
Justin
Justin Oke
Vice President of Global Sales
Aino Rahkonen
Aino Rahkonen
Marketing Coordinator
webinar
Belangrijkste functionaliteit in het webinar
Waarom pre-planning belangrijk is
Veel teams gebruiken Kendis voor PI Planning, maar pre-PI planning zorgt ervoor dat de backlog klaar is, dat afhankelijkheden in kaart zijn gebracht en dat er afstemming is voordat teams zich aan werk committeren. Zonder gestructureerde pre-PI planning lopen teams het risico PI Planning binnen te gaan met onvolledige features en onopgeloste afhankelijkheden.
Kanban voor pre-planning
  • Anders dan Kanban in Jira/ADO is Kendis Kanban gebouwd voor pre-PI planning-workflows, zodat features volledig verfijnd zijn vóór PI Planning.
  • Maakt het mogelijk de gereedheid van features te volgen van aanvraag → analyse → verfijning → klaar voor teams.
  • Kendis-kolommen kunnen worden gekoppeld aan Jira/ADO-statussen of onafhankelijk worden gebruikt, waardoor teams de vrijheid hebben een workflow te ontwerpen die zowel gestructureerd als praktisch is.
  • Ondersteunt gescheiden workflows voor Product Managers (voorbereiding van features) en Product Owners (features opsplitsen in stories).
Kendis PI Boards & Kanban-boards koppelen
  • Features kunnen na afronding van de verfijning direct van Kanban-boards naar PI Boards worden gekoppeld, voor een soepele overgang naar PI Planning.
  • Kendis maakt het als enige mogelijk Kanban-kolommen aan een ander Kanban-board te koppelen, zodat teams die verschillende verfijningsfasen behandelen afgestemd blijven zonder werk dubbel te doen.
  • Deze mogelijkheid geeft inzicht over rollen heen en behoudt tegelijk de autonomie van de workflow… iets wat geen enkele andere tool biedt.
Kanban in Kendis aanpassen
  • Kaarten die alleen in Kanban bestaan, kunnen in Kendis worden aangemaakt en later worden omgezet naar Jira/ADO-items.
  • Groeperen & filteren op custom fields uit Jira/ADO voor inzicht op maat.
  • Aanpasbare kaartkleuren voor eenvoudige herkenning van werksoorten of prioriteiten.
  • WIP-limieten en visuele signalen helpen de flow-efficiëntie te beheersen.
Aankomende verbeteringen
  • Afhankelijkheden volgen op Kanban-boards (nu beschikbaar op Program Boards).
  • Selectieve Kanban-koppeling, waarbij teams kiezen welke specifieke Kanban-boards gekoppelde items ontvangen.
  • Uitgebreidere dashboards voor lead time, cycle time en de algehele flow-efficiëntie van Kanban.
Transcript van het pre-PI planning-webinar
Welkom & introductie
Justin: Welkom allemaal bij dit webinar over pre-PI planning in Kendis. Het is een tijdje geleden sinds onze vorige sessie, maar dat komt doordat we het druk hebben gehad met het uitrollen van nieuwe functies voor de Program Boards en Org Views. Vandaag richten we ons op een van onze nieuwste verbeteringen: Kanban voor pre-PI planning.

Deze functie is beschikbaar voor klanten met Org View, maar als u geen toegang hebt of het wilt uitproberen, laat het ons dan weten.
Kendis: meer dan alleen functionaliteit
Veel mensen horen “Kanban” en denken direct aan de manier waarop Jira of ADO Kanban aanpakt. Bij Kendis gaan we echter verder dan alleen het uitbrengen van features. Wij bouwen workflows die werken in de praktijk.

Het was eenvoudig geweest om Kanban van Jira simpelweg te kopiëren, maar Kendis wil agile praktischer maken. Daarom richt het webinar van vandaag zich op een nieuwe use case: voorbereiden op PI Planning met Kanban.

Veel klanten gebruiken Kendis alleen voor PI Planning, maar deze workflow kan ook op andere plekken in uw organisatie van waarde zijn. PI Boards richten zich op het opleveren van werk, maar er moet veel gebeuren voordat teams zelfs kunnen beginnen met opleveren, en daar komt pre-PI planning in beeld.
Belangrijkste rollen in pre-PI planning
In deze sessie gebruik ik SAFe-terminologie, omdat velen van u daarmee bekend zijn. Als uw organisatie andere rollen gebruikt (bijv. BA's of projectmanagers), kunt u die er zelf op afbeelden.

De twee belangrijkste rollen in pre-PI planning:
  • Product Management – definieert en bereidt features voor voor de komende PI Planning. Vaak verdeeld over meerdere mensen en verschillende producten.
  • Product Owners – verfijnen de feature-backlog, schrijven user stories en werken met teams om ervoor te zorgen dat de ontwikkeling aansluit op de businessdoelen.

Deze rollen hebben zeer verschillende workflows:

  • Product Management verzamelt feedback, onderhandelt over prioriteiten en zorgt voor goedkeuringen.
  • Product Owners verfijnen features tot stories, werken samen met UX, architecten en ontwikkelteams en maken alles klaar voor uitvoering.

In plaats van meerdere statussen in Jira of ADO te gebruiken, kunnen teams deze workflows in Kendis visueel beheren via Kanban-boards.

Veelvoorkomende uitdagingen bij pre-PI planning & checklist
Frameworks voor Scaling Agile geven richting op hoofdlijnen, maar bieden geen praktische oplossingen voor de echte uitdagingen rond verfijning. Dat leidt vaak tot:
  • ongestructureerde verfijning, waarbij teams moeite hebben om af te stemmen over de gereedheid van features.
  • Product Owners en managers die hun eigen versnipperde workflows opzetten.
  • features die te vaag of te technisch zijn, waardoor PI Planning vertraging oploopt.
Checklist voor pre-planning

Zorg voordat u aan uw pre-PI planning-sessie begint voor het volgende:

  • 1. Doelen bepalen – beschrijf de teamdoelen voor de komende PI helder.
  • 2. Backlog doornemen – prioriteer en verfijn backlog-items zodat ze goed beschreven en geschat zijn.
  • 3. Input van stakeholders – haal feedback op bij belangrijke stakeholders om prioriteiten af te stemmen.
  • 4. Capaciteitsplanning – beoordeel de teamcapaciteit en houd rekening met afwezigheid.
  • 5. Afhankelijkheden – identificeer en documenteer teamoverstijgende afhankelijkheden.
  • 6. Communicatieplan – maak afspraken over hoe informatie tijdens de sessie wordt gedeeld.

Dit is wat Kendis oplost. Het biedt een gestructureerde, visuele aanpak voor pre-PI planning die ervoor zorgt dat features echt klaar zijn voor PI Planning.

Kanban gebruiken in Kendis
Aan de slag met Kanban
  • Toegang tot Org View – zo controleert u of u toegang hebt.
  • Contact met support – hebt u hulp nodig, neem dan contact op met ons team.
  • Kanban openen vanuit een Collection – zorg dat de toggle is ingeschakeld om het board te zien.
  • Overzicht van de Kanban-lijst – neem de Kanban-opties door voordat u begint met inrichten.
Belangrijkste Kanban-functies
  • Features ophalen via eigen Jira/ADO-filters.
  • Kolommen koppelen aan Jira/ADO-statussen (of ze onafhankelijk gebruiken voor meer flexibiliteit).
  • Kanban-kolommen kunnen worden gekoppeld aan:
    • Jira/ADO-statussen
    • niet-ALM-statussen
    • andere Kanban-boards
    • Program Boards
  • Drag & drop – verplaats items tussen kolommen.
  • WIP-limieten & overbelastingsindicatoren – voorkom knelpunten in de workflow.
  • Groeperen & filteren op custom fields – organiseer werk zoals u dat wilt.
  • Kendis-only kaarten aanmaken – zet ze om in Jira/ADO-items wanneer dat nodig is.
Kanban-boards koppelen aan PI Boards
Wat Kendis onderscheidt
Een van de sterkste punten van Kendis is de mogelijkheid om Kanban naadloos te verbinden met PI Boards.
  • Verplaats verfijnde features direct naar een PI Board zodra ze klaar zijn.
  • Koppel Kanban-kolommen aan PI Boards, zodat werk soepel overgaat.
  • Koppel Kanban aan een ander Kanban-board, zodat werk meerdere workflows en teams kan doorlopen.

Deze aanpak lost visualisatie, prioritering en workflow-afstemming op, zodat teams zich kunnen richten op het leveren van waarde in plaats van op het beheersen van procescomplexiteit.

Aankomende verbeteringen
  • Selectieve Kanban-koppeling – kies welke Kanban-boards specifieke items ontvangen, in plaats van alleen per kolom te koppelen.
  • Uitgebreider volgen van afhankelijkheden – bekijk en volg afhankelijkheden direct op Kanban-boards.
  • Geplande vs. ongeplande items – herken ongeplande items na PI Planning.
  • Verbeterde importfunctie – vul Kanban-boards snel met gegevens uit externe bronnen.
  • Gedetailleerd activiteitenlogboek – volg wijzigingen, updates en gebruikersacties.
  • Subkolommen koppelen – push en pull voor gedeelde workflows.
  • Eigen groeperingscategorieën – groepeer kaarten met categorieën als Expedite, Fixed Date en Standard.
Q&A & vervolgstappen
Wilt u Kendis Kanban voor pre-PI planning verkennen? Dan raden wij u aan om:

Bedankt voor uw deelname. Wij helpen u graag verder bij het optimaliseren van uw pre-PI planning-proces!

Wilt u zien hoe Kendis uw pre-PI planning-proces kan transformeren?

Demo inplannen
Start gratis proefperiode