Miro-alternatief voor PI Planning & Agile samenwerking

Miro is een uitstekende tool voor samenwerking, maar voor uw scaling agile-traject hebt u een robuustere tool nodig die uw organisatie helpt een echt verbonden onderneming te worden met één single source of truth.

01. PI Planning / Big Room Planning

PI Planning of Big Room Planning bestaat doorgaans uit twee dagen plannen met iedereen op programmaniveau en alle teamleden, elk kwartaal of elke vastgestelde periode. Deelnemers plannen zowel hun eigen werk als het werk dat zij van andere teams nodig hebben, en stemmen dat onderling af. Het prioriteren van de meest waardevolle features, het plannen van user stories en het samen oplossen van afhankelijkheden zijn de belangrijkste uitdagingen in elke planningssessie. Kendis is de oplossing voor uw PI Planning.

Lijst met features

Kendis

Miro

Program Board

Kendis

Miro

Planningsgebied per team

Kendis

Miro

Een feature in meerdere teams plannen

Kendis

Miro

Ongeplande stories per feature bekijken

Kendis

Miro

Featureplanning: labels bekijken van de betrokken teams en sprints

Kendis

Miro

Automatische berekening van de sprint/het team voor “Feature Delivery” op basis van de geplande stories

Kendis

Miro

Werkelijke “Feature Size” op basis van de “Story Points” van stories

Kendis

Miro

Sprint-voor-sprintweergave van features en bijbehorende stories

Kendis

Miro

Planning Analytics (teams en sprints)

Kendis

Miro

Agendabeheer voor PI Planning

Kendis

Miro

Team- en sprintcapaciteit berekend op basis van de gebruikers

Kendis

Miro

Planning SoS

Kendis

Miro

Beheer van programmarollen

Kendis

Miro

Geplande “Join Room”-optie voor PI- en teambreakouts (MS Teams/Zoom/elke andere tool)

Kendis

Miro

Whiteboarden

Kendis

Miro

Integratie met MS Teams

Kendis

Miro

Confidence Voting voor de PI en alle teams, met de optie om iedereen te laten deelnemen

Kendis

Miro

Ja Nee Gedeeltelijk

overzicht

Overzicht van PI Planning met Kendis

Teamleden van over de hele wereld kunnen deelnemen en in realtime met elkaar samenwerken.
Wijzigingen van elke gebruiker zijn direct voor iedereen zichtbaar.
Verplaats stories met drag-and-drop van de backlog naar de juiste teamsprints.
Mogelijkheid om een feature met stories in meerdere teams te plannen.
Projecteer het Kendis program board op de wand en bekijk in realtime hoe uw teams hun features en stories plannen.
Bespaar tientallen uren doordat u ongeplande stories ziet die aan features zijn gekoppeld, voor een realistisch beeld van de planning.

Kendis Program Board

02. Afhankelijkheden

Er bestaan afhankelijkheden tussen features en tussen teams. Door deze vast te leggen, te visualiseren en te volgen, kunnen programma's kritieke vertragingen in hun featureopleveringen voorkomen. Kendis biedt uitgebreide mogelijkheden om de volledige levenscyclus van afhankelijkheden te beheren.

Lijst met features

Kendis

Miro

Features en stories (elke combinatie)

Kendis

Miro

Afhankelijkheden tussen teams

Kendis

Miro

Jira-/AzureDevOps-koppelingen visualiseren als afhankelijkheidslijnen

Kendis

Miro

Afhankelijkheidskoppelingen aanmaken van Kendis naar Jira/AzureDevOps

Kendis

Miro

Conversaties, deadlines en gedetailleerde beschrijvingen voor afhankelijkheden

Kendis

Miro

Meldingen bij wijzigingen of achterstallige afhankelijkheden

Kendis

Miro

Geavanceerde filters: vind afhankelijkheden die hun deadline hebben gemist of waarvan de planning is gewijzigd

Kendis

Miro

Afhankelijkheden bekijken in de lijstweergave, met de mogelijkheid om te sorteren en te filteren

Kendis

Miro

Dependency Wheel om de afhankelijkheden tussen teams te tonen

Kendis

Miro

Ja Nee Gedeeltelijk

overzicht

Overzicht van afhankelijkhedenbeheer met Kendis

Afhankelijkheden die in Kendis worden aangemaakt, worden automatisch doorgevoerd in Jira/AzureDevOps en vice versa.
Visualiseer uw Jira-/AzureDevOps-koppelingen als afhankelijkheden op het Kendis-board.
Maak afhankelijkheden tussen alle kaarttypen: feature-feature, feature-story en story-story.
Stel de streefdata in en ontvang een melding als het werk op die datum niet gereed is.
Dependency wheel om te begrijpen hoe de teams van elkaar afhankelijk zijn.
Slimme waarschuwingen die gebruikers erop wijzen dat afhankelijkheden in de verkeerde volgorde staan, in dezelfde sprint vallen of te veel tussenruimte hebben.
Stel automatiseringsregels in om afhankelijkheden automatisch te sluiten wanneer de items als Done worden gemarkeerd.
Tag teamleden en voer samen discussies over de afhankelijkheden, zodat ze na de planning nooit worden vergeten.

Weergave van afhankelijkheden in Kendis

03. Doelstellingen

Program Increment (PI) Objectives vormen een samenvatting van de zakelijke en technische doelen die een Agile team of train in het komende Program Increment (PI) wil bereiken. Kendis biedt uitstekende mogelijkheden om features aan doelstellingen te koppelen en om de voortgang stap voor stap te tonen op basis van het afgeronde werk.

Lijst met features

Kendis

Miro

PI-doelstellingen

Kendis

Miro

Doelstellingen op teamniveau

Kendis

Miro

Aangepaste doelstellingen voor milestones, releases, enz.

Kendis

Miro

Business value vastleggen

Kendis

Miro

Doelstellingen koppelen aan de features en stories

Kendis

Miro

Incrementele voortgangstracking van doelstellingen op basis van de gekoppelde items

Kendis

Miro

Dashboard met de voortgang van doelstellingen

Kendis

Miro

Ja Nee

overzicht

Overzicht van doelstellingen in Kendis

Definieer doelstellingen voor uw “Program Increment” of voor uw milestones.
Stel PI-doelstellingen in voor elk team.
Maak OKRs aan en volg de voortgang.
Laat de business het “BV Plan” (Business Value) gezamenlijk vastleggen.
Werk doelstellingen na het behalen bij met de waarde “BV Actual”.
Koppel elke doelstelling aan de features en stories.
Wijzig de volgorde om de juiste prioriteit te bepalen.
Bekijk de incrementele voortgang terwijl de items tijdens de PI worden afgerond.
Multidimensionale voortgangstracking die de voltooiing toont per:
Featurestatus
Storystatus
Story Points
Teamstories en de bijbehorende story points.

Dashboard met doelstellingen in Kendis

Weergave van doelstellingen in Kendis

04. Risicobeheer

Tijdens het PI Planning-evenement worden risico's vastgelegd en geanalyseerd en worden mogelijke mitigerende maatregelen besproken. Met Kendis is het ROAMen van risico's eenvoudig en efficiënt.

Lijst met features

Kendis

Miro

Programmarisico's

Kendis

Miro

Teams die door risico's worden geraakt

Kendis

Miro

Streefdatum voor oplossing instellen

Kendis

Miro

Ondersteuning voor mitigerende maatregelen

Kendis

Miro

Conversaties tussen gebruikers over risico's

Kendis

Miro

Volgen en watchers toevoegen voor meldingen

Kendis

Miro

Filters, sorteren en zoeken

Kendis

Miro

Analytics voor risico's

Kendis

Miro

Herinneringen voor deadlines

Kendis

Miro

Risico's koppelen aan features en stories

Kendis

Miro

Ja Nee

overzicht

Overzicht van risicobeheer in Kendis

Maak risico's aan met samenvatting, beschrijving en, waar nodig, mitigerende maatregelen.
Koppel risico's aan de features en stories.
Risicobeheer op basis van ROAM.
Automatische berekening van het “Risk Level” op basis van waarschijnlijkheid en impact.
Stel de betrokken teams en sprints in.
Voer een gesprek en betrek andere teamleden en de risico-eigenaar erbij.
Plan e-mailmeldingen in voor herinneringen en achterstallige risico's.
Risicodashboard om de risico's in uw programma's te visualiseren.
Koppel het risicoregister aan meer dan één program board.
Vind de risico's die u wilt volgen eenvoudig terug met filters, sorteren en snelzoekopties.

De lijstweergave van risico's in Kendis

Een risico in Kendis

05. Analytics & tracking

Er gaan veel tijd en inspanning zitten in de PI-/Big Room Planning voor het kwartaal. RTE's, Business Owners, Program Managers en anderen op release train-niveau hebben tools nodig om de voortgang van teams en features op de eenvoudigst mogelijke manier te volgen. De meeste tools voor PI Planning schieten hierin flink tekort. Kendis is trots op de krachtige trackingmogelijkheden die het klanten biedt.

Lijst met features

Kendis

Miro

Voortgang van features

Kendis

Miro

Voortgang van stories per team

Kendis

Miro

Scope Change Tracker

Kendis

Miro

Boardstatussen met volledige snapshot voor de fasen draft, planning & tracking

Kendis

Miro

Vergelijking met de planningsbaseline voor afhankelijkheden, doelstellingen en sprintwijzigingen

Kendis

Miro

Week-op-weekvergelijking van de programmavoortgang

Kendis

Miro

Inspect & Adapt-rapporten

Kendis

Miro

Program Predictability Matrix (SAFe®)

Kendis

Miro

Program Performance Measurements (SAFe®)

Kendis

Miro

PI-burndownchart

Kendis

Miro

Ja Nee

overzicht

Overzicht van Analytics en tracking in Kendis

Voortgangsrapporten per team voor features en stories.
Burndownchart voor het Program Increment, inclusief ondersteuning voor de IP-sprint.
Vergelijkingsrapport om op elk moment te zien wat er na de planning is gewijzigd, met de mogelijkheid om te filteren op criteria zoals:
Toon alle features die na de planning zijn toegevoegd
Toon alle stories waarvan de schatting is gewijzigd
Toon alle stories waarvan de opleversprint is gewijzigd
Toon alle features waarvan de opleverplanning is gewijzigd.
Ontvang wekelijkse voortgangsrapporten.
Scope Change Tracker om precies te begrijpen wat er tijdens de uitvoering is gewijzigd en welke scope is toegevoegd, zodat u de gevolgen voor de opleverplanning beter kunt inschatten.

Rapport met wekelijkse voortgangsupdates in Kendis

Rapport met wekelijkse scopewijzigingen in Kendis

06. Solution Board

STE's (Solution Train Engineers) hebben moeite om geschikte tools te vinden om afhankelijkheden tussen release trains te volgen en een holistisch beeld van het geplande werk te krijgen. Het Kendis Solution Board is gebouwd om grote organisaties met tientallen release trains te helpen bij solution syncs voor en na de planning, afhankelijkheden tussen release trains en gecombineerde Analytics voor tracking.

Lijst met features

Kendis

Miro

Meerdere program boards bekijken

Kendis

Miro

Mogelijkheid om program boards te gebruiken met verschillende agile tools (Jira, AzureDevOps)

Kendis

Miro

Roll-upweergave van features per Capability/Portfolio Epic

Kendis

Miro

Afhankelijkheden tussen program boards

Kendis

Miro

Gezamenlijke weergave van de opleverplanning van features over alle program boards

Kendis

Miro

Ondersteuning voor het Large Solution-niveau in SAFe®

Kendis

Miro

Ondersteuning voor Shared Services

Kendis

Miro

Gecombineerde voortgang van doelstellingen voor program boards

Kendis

Miro

Gecombineerde Analytics en voortgang voor program boards

Kendis

Miro

Ja Nee

overzicht

Overzicht van het Solution Board in Kendis

Breng meerdere release trains samen in één weergave: het “Solution Board.”
Flexibele ondersteuning om program boards samen te brengen die verschillende agile tools gebruiken, bijvoorbeeld één board geïntegreerd met Jira en het andere met AzureDevOps.
Post-planningmeeting om de plannen van de release trains te beoordelen, inclusief de shared services die bij het solution-niveau betrokken zijn.
Elk program board kan eigen start- en einddata voor de sprints hebben.
Maak afhankelijkheden tussen release trains/program boards.
Bekijk, sorteer en filter afhankelijkheden van alle typen (capabilities-features, enz.).
Een gecombineerde weergave om de voortgang van de doelstellingen per release train eenvoudig te volgen.
Analytics op solution-niveau om de gezamenlijke voortgang van de release trains te volgen.