Scrum of Scrums

De oplossing waarvan u niet wist dat u die nodig had

Scrum of Scrums is een belangrijke ceremonie die Scrum Masters en teamvertegenwoordigers samenbrengt om afhankelijkheden te bespreken, stil te staan bij belemmeringen die de voortgang van teams remmen en de belangrijkste highlights te delen.

De ceremonie wordt vaak met een combinatie van verschillende tools uitgevoerd, waardoor het inefficiënt is en het moeilijk is om bij te houden wat er is besproken en hoe u dat opvolgt.

En precies daar komt de Scrum of Scrums-functie van Kendis in beeld.

De centrale plek voor uw Scrum Masters

Deze functie wordt de centrale plek waar uw Scrum Masters highlights, kernpunten, voortgangsupdates en actiepunten op één plaats bijhouden. Dankzij de intuïtieve interface en de opties voor links naar virtuele ruimtes houdt u eenvoudig succesvolle Scrum of Scrums-ceremonies, wat zich vertaalt in een soepelere workflow, productievere teams en meer kostenefficiëntie.

Ontdek het nu

Ontdek de Scrum of Scrums

Lees hieronder meer over de specifieke onderdelen van onze functie en zie hoe uw dagelijkse gebruik eruit gaat zien.

Highlights en belemmeringen

Zoals hierboven vermeld, voeren teams highlights en kernpunten al vóór de eigenlijke meeting in, zodat iedereen begrijpt welke punten andere teams blokkeren of belemmeren. Ze delen en erkennen ook hun resultaten, een stap die vaak wordt vergeten. Daarmee wordt de agenda van de meeting helder en compact, wat iedereen tijd bespaart.

Voortgangsupdates

Onze voortgangsupdates geven een perfect beeld van de voortgang van het programma en van de teams, met uitgebreide gegevens voor uw Scrum of Scrums. Wij tonen hoe afhankelijkheden, risico's en belemmeringen de oplevering van elk team beïnvloeden, en welke risico's en afhankelijkheden nog openstaan uit de vorige sprint. Zo begrijpt u welke features door belemmeringen worden geblokkeerd en stelt u van daaruit een plan van aanpak op.

Doordat de wekelijkse afronding van de sprintstories van elk team zichtbaar is, kunnen we voorspellen hoe waarschijnlijk het is dat de sprintdoelen worden gehaald. Het belangrijkste is dat u ziet hoe teams die het moeilijk hebben op programmaniveau geholpen kunnen worden. Kendis geeft een momentopname van welke features elk team deze week afrondt en of teams hun geplande opleveringssprint hebben gemist.

Actiepunten

Scrum of Scrums-sessies zijn kort en er moeten veel verschillende onderwerpen langskomen, vooral wanneer uw actiepunten verdwijnen in Excel-sheets, vergadernotities of wikipagina's. Actiepunten kunnen worden toegevoegd, waarna e-mailmeldingen de verantwoordelijke op de hoogte brengen van zijn of haar taken. U kunt ook de historie van acties en belemmeringen uit eerdere sessies bekijken.

De actiepuntentracker van Kendis biedt directe opties om actiepunten aan te maken, toe te wijzen en de betreffende teamleden te taggen. Met de volledige trackinghistorie worden openstaande actiepunten automatisch gekopieerd naar uw volgende SoS-sessie.

Virtuele ruimte

Omdat de SoS-pagina van Kendis uw centrale organisatiepunt is, is er een vast onderdeel voor de link naar de virtuele ruimte en worden er e-mailherinneringen naar de deelnemers gestuurd om hen aan de meeting te herinneren. Welke samenwerkingstool u ook gebruikt, u kunt de meeting-URL invoeren en gebruikers krijgen op het tijdstip van de meeting het verzoek om aan de call deel te nemen. U hoeft één evenement niet langer via meerdere tools en plekken te beheren.

Teams en herinneringen

Het bedrijfsleven staat vol met meetings en voor Scrum Masters en RTE's is het lastig om te onthouden dat belemmeringen, actiepunten en highlights vóór de SoS-sessie bijgewerkt moeten worden. In dit onderdeel zorgt Kendis ervoor dat uw teamleden een herinnering krijgen. U kunt kiezen of u uw Scrum Masters of teamvertegenwoordigers eraan wilt herinneren om de highlights, belemmeringen en actiepunten bij te werken voordat de call begint.

Dat is handig, want RTE’s hoeven de teamleden niet achterna te lopen om hun updates op tijd klaar te krijgen. De instellingen zijn configureerbaar wat betreft het tijdstip, automatische herinneringen en intelligente herinneringen wanneer 30 minuten voor de call nog iets ontbreekt. Zo bent u goed voorbereid en houdt u eenvoudig efficiënte meetings.