Alternative à PIPlanning.io pour le PI Planning à distance

PiPlanning.io est un excellent outil de collaboration, mais pour votre parcours d'agilité à l'échelle, vous avez besoin d'un outil plus robuste qui aide votre organisation à devenir une véritable entreprise connectée disposant d'une source unique de vérité.

01. PI Planning / Big Room Planning

Le PI Planning, ou Big Room Planning, correspond généralement à deux jours de planification pour tous les acteurs au niveau du programme et pour les membres des équipes, chaque trimestre ou pour une période définie. Les personnes planifient à la fois leur propre travail et coordonnent le travail requis par les autres équipes. Pouvoir prioriser les fonctionnalités les plus précieuses, planifier les user stories et collaborer sur les dépendances sont des défis majeurs rencontrés à chaque session de planification. Kendis est la solution pour vos besoins en matière de PI Planning.

Liste des fonctionnalités

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Program Board

Kendis

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Zone de planification d'équipe

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Planifier une fonctionnalité dans plusieurs équipes

Kendis

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Afficher les stories non planifiées par fonctionnalité

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Planification des fonctionnalités : afficher les étiquettes des équipes et des sprints concernés

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Calcul automatique du sprint/équipe de « livraison de fonctionnalité » à partir des stories planifiées

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Véritable “taille de fonctionnalité” basée sur les “Story Points” des stories

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Vue sprint par sprint des fonctionnalités et des stories associées

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Analyses de planification (équipes et sprints)

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Gestion de l'agenda du PI Planning

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Capacités des équipes et des sprints calculées par utilisateur

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Planification du SoS

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Gestion des rôles du programme

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Option « Rejoindre la salle » planifiée pour le PI et les ateliers d'équipe (MS Teams/Zoom/autres)

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Tableau blanc

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Intégration avec MS Teams

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Vote de confiance pour le PI, toutes les équipes, avec la possibilité d'autoriser tout le monde à participer

Kendis

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Oui Non Partiel

aperçu

Aperçu du PI Planning avec Kendis

Les membres des équipes du monde entier peuvent se connecter et interagir en temps réel.
Les modifications apportées par n'importe quel utilisateur sont instantanément visibles par tous.
Utilisez le glisser-déposer pour déplacer les stories du backlog vers les sprints des équipes concernées.
Possibilité de planifier une fonctionnalité avec des stories dans plusieurs équipes.
Projetez le Program Board de Kendis au mur et visualisez en temps réel la façon dont vos équipes planifient leurs fonctionnalités et leurs stories.
Gagnez des dizaines d'heures en visualisant les stories non planifiées liées aux fonctionnalités, pour une vision précise de la planification.

Program Board de Kendis

02. Dépendances

Des dépendances existent entre les fonctionnalités et les équipes ; pouvoir les saisir, les visualiser et les suivre peut aider les programmes à éviter des retards critiques dans la livraison de leurs fonctionnalités. Kendis offre des capacités complètes pour gérer le cycle de vie complet des dépendances.

Liste des fonctionnalités

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Fonctionnalités et stories (toute combinaison)

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Dépendances inter-équipes

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Visualiser les liens Jira/AzureDevOps sous forme de lignes de dépendance

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Créer des liens de dépendance depuis Kendis vers Jira/AzureDevOps

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Conversation, dates d'échéance et description détaillée des dépendances

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Notifications des changements ou des dépendances en retard

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Filtres avancés : trouver les dépendances ayant dépassé leur date d'échéance ou ayant changé de plan

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Afficher les dépendances en vue liste avec la possibilité de trier et de filtrer

Kendis

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Roue des dépendances pour visualiser les dépendances entre les équipes

Kendis

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Oui Non Partiel

aperçu

Aperçu de la gestion des dépendances avec Kendis

Les dépendances créées dans Kendis se répercutent automatiquement dans Jira/AzureDevOps et inversement.
Visualisez vos liens Jira/AzureDevOps sous forme de dépendances sur le tableau Kendis.
Créez des dépendances entre tous les types de cartes : fonctionnalité-fonctionnalité, fonctionnalité-story et story-story.
Définissez les dates d'échéance cibles et soyez averti si elles ne sont pas respectées.
Roue des dépendances pour comprendre comment les équipes dépendent les unes des autres.
Avertissements intelligents pour signaler aux utilisateurs si les dépendances sont dans le mauvais ordre, dans le même sprint ou présentent un écart trop important.
Définissez des règles d'automatisation pour clôturer automatiquement les dépendances lorsque les éléments sont marqués comme terminés.
Mentionnez les membres de l'équipe et menez des discussions collaboratives sur les dépendances pour vous assurer qu'elles ne sont jamais oubliées une fois la planification terminée.

Vue des dépendances dans Kendis

03. Objectifs

Les objectifs de Program Increment (PI) résument les buts métier et techniques qu'une équipe ou un train Agile entend atteindre lors du prochain Program Increment (PI). Kendis offre d'excellentes capacités pour relier les fonctionnalités aux objectifs et montrer la progression incrémentale en fonction du travail réalisé.

Liste des fonctionnalités

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Objectifs du PI

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Objectifs au niveau de l'équipe

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Objectifs personnalisés pour les jalons, les versions, etc.

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Définir la valeur métier

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Relier les objectifs aux fonctionnalités et aux stories

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Suivi de la progression incrémentale des objectifs en fonction des éléments liés

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Tableau de bord de progression des objectifs

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Oui Non

aperçu

Aperçu des objectifs dans Kendis

Définissez des objectifs pour votre « Program Increment » ou pour vos jalons.
Définissez des objectifs de PI pour chaque équipe.
Créez des OKR et suivez-les.
Permettez au métier de définir le « plan de VM » (Valeur Métier) de façon collaborative.
Une fois les objectifs atteints, mettez-les à jour avec la valeur « VM réelle ».
Reliez chaque objectif aux fonctionnalités et aux stories.
Réorganisez pour établir la bonne priorité.
Visualisez la progression incrémentale à mesure que les éléments sont terminés pendant le PI.
Suivi de progression multidimensionnel pour afficher l'achèvement selon :
Statut de la fonctionnalité
Statut de la story
Story Points
Stories d'équipe et story points respectifs.

Tableau de bord des objectifs dans Kendis

Vue des objectifs dans Kendis

04. Gestion des risques

Lors de l'événement de PI Planning, les risques sont saisis, analysés et les actions de mitigation potentielles sont discutées. Avec Kendis, le ROAMing des risques est simple et efficace.

Liste des fonctionnalités

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Risques du programme

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Équipes impactées par les risques

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Définir une date cible de résolution

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Prise en charge des actions de mitigation

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Conversation entre utilisateurs sur les risques

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Suivre et ajouter des observateurs pour les notifications

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Filtres, tri et recherche

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Analyses des risques

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Rappels pour les dates d'échéance

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Relier les risques aux fonctionnalités et aux stories

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Oui Non Partiel

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Aperçu de la gestion des risques dans Kendis

Créez des risques avec un résumé, une description et des actions de mitigation lorsque c'est nécessaire.
Reliez les risques aux fonctionnalités et aux stories.
Gestion des risques basée sur la méthode ROAM.
Calculez automatiquement le « niveau de risque » en fonction de la probabilité et de l'impact.
Définissez les équipes et les sprints impactés.
Échangez, impliquez les autres membres de l'équipe et le propriétaire du risque.
Planifiez des notifications par e-mail pour les rappels et les risques en retard.
Tableau de bord des risques pour visualiser les risques de vos programmes.
Reliez le registre des risques à plusieurs Program Boards.
Retrouvez facilement les risques que vous souhaitez suivre grâce aux options de filtrage, de tri et de recherche rapide.

la vue liste des risques dans Kendis

Un risque dans Kendis

05. Analyses & Suivi

Des efforts et un temps considérables sont consacrés au PI/Big Room Planning pour le trimestre. Les RTE, les responsables métier, les chefs de programme et les autres acteurs au niveau du release train ont besoin d'outils pour suivre la progression des équipes et des fonctionnalités de la manière la plus simple. La plupart des outils de PI Planning manquent considérablement de ces capacités. Kendis est fier du suivi puissant qu'il offre à ses clients.

Liste des fonctionnalités

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Progression des fonctionnalités

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Progression des stories équipe par équipe

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Suivi des changements de périmètre

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États du tableau avec capture complète pour les phases de brouillon, de planification & de suivi

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Comparaison avec la base de référence de planification pour les dépendances, les objectifs et les changements de sprint

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Comparaison semaine par semaine de la progression du programme

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Rapports Inspect & Adapt

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Matrice de prévisibilité du programme (SAFe®)

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Mesures de performance du programme (SAFe®)

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Graphique de burndown du PI

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Oui Non Partiel

aperçu

Aperçu des analyses et du suivi dans Kendis

Rapports de progression équipe par équipe, des fonctionnalités et des stories.
Graphique de burndown du Program Increment incluant la prise en charge du sprint IP.
Rapport de comparaison pour visualiser à tout moment ce qui a changé après la planification. Possibilité de filtrer selon des critères tels que :
Afficher toutes les fonctionnalités ajoutées après la planification
Afficher toutes les stories dont les estimations ont changé
Afficher toutes les stories dont les sprints de livraison ont changé
Afficher toutes les fonctionnalités dont les plans de livraison ont changé.
Obtenez des rapports de progression semaine par semaine.
Suivi des changements de périmètre pour comprendre en profondeur ce qui a changé pendant l'exécution et quel périmètre a été ajouté, afin de mieux comprendre les impacts sur les plans de livraison.

Rapport de progression hebdomadaire dans Kendis

Rapport hebdomadaire des changements de périmètre dans Kendis

06. Tableau de solution

Les STE (Solution Train Engineers) peinent à trouver des outils adaptés pour suivre les dépendances inter-release trains et obtenir une vue d'ensemble du travail planifié. Le Solution Board de Kendis est conçu pour aider les grandes organisations comptant des dizaines de release trains à mener la synchronisation de solution pré et post-planification, à gérer les dépendances inter-release trains et à disposer d'analyses combinées pour le suivi.

Liste des fonctionnalités

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Afficher plusieurs Program Boards

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Possibilité d'avoir des Program Boards utilisant différents outils agiles (Jira, AzureDevOps)

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Vue consolidée des fonctionnalités par Capabilities/Portfolio Epic

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Dépendances entre Program Boards

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Vue collective des plans de livraison des fonctionnalités à travers les Program Boards

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Prise en charge du niveau Large Solution dans SAFe®

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Prise en charge des Shared Services

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Progression combinée des objectifs des Program Boards

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Analyses et progression combinées des Program Boards

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Oui Non Partiel

aperçu

Aperçu du Solution Board dans Kendis

Rassemblez plusieurs release trains dans une vue unique sous forme de “Solution Board.”
Prise en charge flexible pour réunir des Program Boards utilisant différents outils agiles, par exemple un tableau intégré à Jira et un autre à AzureDevOps.
Réunion de post-planification pour examiner les plans des release trains, y compris les shared services impliqués au niveau de la solution.
Chaque Program Board peut avoir ses propres dates de début et de fin de sprints.
Créez des dépendances entre les release trains/Program Boards.
Affichez, triez et filtrez les dépendances de tous types (capabilities-fonctionnalités, etc.).
Une vue combinée pour suivre facilement la progression des objectifs définis dans chaque release train.
Analyses au niveau de la solution pour suivre la progression collective des release trains.