Découvrez Charlie : Kendis AI
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Intervenants
Thèmes clés abordés dans le webinaire
1. Introduction à Charlie – Kendis AI
Kendis apporte la structure pour le PI planning, l'exécution, les dépendances, les risques, les objectifs et le reporting ; l'IA vise à ajouter du contexte là où la mise à l'échelle fait perdre la vue d'ensemble offerte par les outils ALM comme Jira ou ADO, ainsi que par les modèles de scaling tels que le Scaled Agile Framework. Le parcours de l'IA dans Kendis commence par l'assistance à la création des PI Objectives.
Création des objectifs
Les utilisateurs peuvent générer des objectifs avec l'IA (Charlie) directement dans l'espace objectifs de Kendis, sans avoir à copier-coller des features dans des outils externes comme ChatGPT.
L'IA peut regrouper automatiquement les features selon leur pertinence et proposer titres et descriptions.
Les utilisateurs peuvent personnaliser le style de l'objectif (orienté résultat ou orienté livraison) et le niveau de détail (descriptif ou compact).
L'IA peut générer les titres dans une langue (par exemple l'espagnol) et les descriptions dans une autre (par exemple l'anglais), selon les consignes complémentaires fournies par l'utilisateur.
L'IA renseigne les objectifs directement dans Kendis, ce qui supprime tout copier-coller depuis des outils d'IA externes.
Rapport de PI Planning
Il s'appuie sur le contexte du plan de PI pour générer un rapport en langage clair qui explique ce qui a été planifié, ce qui compte le plus et où porter l'attention, sans exiger une connaissance détaillée du processus de planification.
Ce rapport comprend une synthèse exécutive qui inclut
- Santé et qualité de la planification (avec un score IA et sa justification)
- Décisions à prendre avant le premier sprint
- Analyse des dépendances (les chiffres traduits en langage humain)
- Analyse des risques (statuts affichés et éléments à haut risque listés)
- Actions de planification recommandées
Autres sections :
Des chiffres de haut niveau tels que le nombre d'équipes impliquées, les features planifiées/non planifiées et les reports, avec la mise en évidence des zones nécessitant de l'attention
Détail de la planification propre à chaque équipe, avec les insights de l'IA
Analyse des objectifs planifiés
Le rapport peut être filtré, et la partie générée par l'IA se met à jour en fonction de ces filtres. Il peut également être exporté en PDF.
2. Fonctionnalités à venir
Analyse des risques
Les utilisateurs peuvent décrire un scénario de risque en langage naturel, et Charlie AI proposera un titre, une description, des actions d'atténuation ainsi qu'une estimation de la probabilité et de l'impact. Une option « Analyser » permet aussi d'obtenir une analyse détaillée d'un risque existant, incluant son statut, son historique et ses work items
Création des dépendances
Charlie AI peut fournir un résumé et une description des dépendances à partir de la feature, de la story, de l'itération et de l'équipe concernées. Cette description sera visible dans l'extension Kendis pour Jira et ADO.
Collab Boards
Template Builder : les utilisateurs peuvent créer dynamiquement des modèles (analyse SWOT, sessions de brainstorming, etc.) grâce à l'IA, à partir d'une description.
Interaction avec les post-it : l'IA peut être utilisée dans les post-it pour traduire, reformuler ou répondre à des prompts personnalisés.
Analyse par l'IA : les utilisateurs peuvent demander à Charlie de créer un résumé, des points d'action, des notes ou une analyse rétrospective du contenu du tableau.
Rapport OKR
Cette fonctionnalité devrait sortir prochainement sous la forme d'une nouvelle couche appelée « Themes and Portfolios », destinée à construire une stratégie de plus haut niveau. Elle propose un tableau de bord au niveau portfolio affichant l'avancement moyen, la vélocité et la santé globale de l'ensemble des thèmes stratégiques. Une Tree View permet de parcourir toute la hiérarchie, du portfolio et des thèmes jusqu'aux objectifs et key results.
La vue d'un thème unique permet de générer un résumé par l'IA, que l'on peut copier dans le presse-papiers ou ajouter aux mises à jour. Elle calcule automatiquement les statuts de santé tels que « on track » ou « en retard ».
3. Évolutions à venir de la plateforme
Team Collection / l'équipe en tant qu'entité
Cette évolution créera une entité équipe qui aligne les personnes, les calendriers, la capacité et les données historiques. Elle permet de définir la raison d'être de l'équipe afin de donner à l'IA le contexte nécessaire à des résultats plus justes. La gestion de la capacité déduira automatiquement les story points en fonction des calendriers et des jours d'absence des membres. Parmi les fonctionnalités : les Sprint Demos/Reviews, pour recueillir des retours et les traiter via un QR code.
Améliorations des Batches
Les batches sont des conteneurs flexibles pour les produits ou les projets, qui apportent du contexte supplémentaire à l'IA.
Les utilisateurs peuvent suivre les aspects financiers, créer des roadmaps et définir des phases pour les éléments ou les sous-batches.
L'IA au sein des batches fournira un résumé de ce qui se passe sur ce produit ou ce projet précis
4. Disponibilité de l'IA et tokens
Disponibilité
Kendis AI n'est actuellement disponible que pour les utilisateurs d'Orview.
Activer l'IA
Les Super Admins doivent activer l'IA depuis l'écran de configuration AI Tokens. Lors de l'activation, il faut accepter les conditions générales sur la première page.
Tokens
Kendis offre un certain nombre de tokens gratuits pour commencer à utiliser l'IA. Ces tokens offerts sont calculés pour toute la durée de l'abonnement. Une fois épuisés, il est possible d'en acheter davantage via le bouton d'achat ou en contactant l'équipe commerciale. Générer un objectif à partir de trois ou quatre features consomme environ un token. Le tarif est de 10 $ pour 25 000 tokens.
ISO 27001 | Conforme au RGPD
