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casos de estudio de kendis

Innovación e invitando al cambio con KBC

Juliano

An Willaert

Agente de Transformación
Ubicación Bruselas, Bélgica
Industria Banca / Seguros
Funciones favoritas:

  • Objetivos
  • Riesgos

Usando Kendis desde 2020

Resumen
En KBC saben que para ser un líder del sector hay que invitar al cambio en lugar de simplemente reaccionar a él. La empresa sabía que no solo quería seguir la creciente tendencia de la digitalización, sino transformar todo el mecanismo de la banca en línea. Esto implicó crear su propia aplicación bancaria, su sitio web, y apartarse del statu quo que muchas otras empresas han seguido inevitablemente desde entonces. Para apoyarlos en su camino, decidieron transformarse adoptando el Scaled Agile Framework (SAFe) en 2018.
Impulsando el cambio
Fueron los propietarios del negocio quienes realmente creyeron en la transformación y fueron los precursores del movimiento. Esto permitió que el optimismo se extendiera por toda la organización, ya que los líderes empresariales también estaban motivados. No solo con la imaginación infinita de construir tecnología de vanguardia, sino con la expectativa de unir el negocio con el departamento de TI. KBC se transformó como un todo, sabiendo perfectamente que ambas partes necesitaban colaborar para ofrecer el mejor valor a sus clientes.

Los equipos se reformaron y los miembros del equipo que demostraron un fuerte liderazgo asumieron el reto y se convirtieron en Agentes de Cambio en todas las áreas de la empresa. Como consecuencia, se generaron oportunidades de crecimiento tanto para los empleados como para la empresa en su conjunto. La formación en SAFe fue clave para el éxito según An Willaert, Agente de Transformación en KBC.
Todos los roles clave necesitaban seguir la formación SAFe y certificarse. Esto también era importante, e incluso nuestros gerentes siguieron dos días de formación en Leading SAFe para que realmente supieran de qué se trataba y qué necesitábamos alcanzar. — An Willaert.
Dudas
Introducir un cambio a gran escala después de 20 años es un gran desafío, y por ello vino acompañado de muchas dudas por parte de las personas, como recuerda An Willaert.

  • ¿Por qué deberíamos cambiar?
  • ¿Cómo demostrarás que es mejor?
  • ¿Puedes demostrar que todas las empresas que usan SAFe realmente mejoraron?

Esto llevó a debates en profundidad, y abordar estas preocupaciones permitió que los equipos se formaran sobre la necesidad del cambio y se comprometieran más con él a largo plazo.

El desafío del coronavirus y la llegada de Kendis
Empezamos a principios de 2019 con la introducción de SAFe y teníamos un plan para hacer la transformación completa de más de 3000 personas en 1 año y medio o 2 años. Hicimos primero algunos trabajos preparatorios y estudiamos cómo lo haríamos y cómo formaríamos a algunas personas a mediados de 2019. Así que, cuando realmente empezamos con muchos cambios en nuestra organización, llegó el coronavirus. — An Willaert.
Una transformación SAFe durante el coronavirus es un desafío considerable, pero muchas empresas pasaron por situaciones similares. Cuando llegó el momento de hacer PI Planning, fue entonces cuando KBC se dio cuenta de la necesidad de una herramienta que reemplazara sus papeles de papel. Una búsqueda en Google en 2020 los llevó a Kendis, donde han continuado realizando su PI Planning y el seguimiento de sus incrementos desde entonces.
Consejos para otros
Al preguntar a An qué consejo tiene para otras empresas que buscan innovar, ella animó a tener paciencia. An enfatiza la necesidad de encontrar una forma sostenible de crear el cambio e involucrar a todos en el proceso. Cuando los equipos se sienten empoderados para realizar mejoras por su cuenta, seguirán impulsando el crecimiento.
Úsalo, cualquier marco que utilices (SAFe), como una inspiración, y vincula todo a la necesidad de tu cliente o incluso al contexto específico. No intentes implementar SAFe de una manera única para todos, sino comienza con las cosas que se necesitan en un contexto específico. Céntrate en estas necesidades, en lo que las personas realmente sienten que es un problema para ellas. Intenta resolverlo y hazlo a su ritmo y paso a paso.

Todavía lo estamos haciendo, todavía nos estamos transformando. — An Willaert.