Datenschutz- & Compliance-Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung gilt zwischen Ihnen, dem Nutzer dieser Website, und Kendis oy, dem Eigentümer und Anbieter dieser Website. Kendis oy nimmt den Schutz Ihrer Informationen sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Verwendung sämtlicher Daten, die von uns erhoben oder von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website bereitgestellt werden.

Diese Datenschutzerklärung sollte gemeinsam mit und ergänzend zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen werden, die hier zu finden sind:

Allgemeine Geschäftsbedingungen.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch.

Definitionen und Auslegung

• 1. In dieser Datenschutzerklärung werden die folgenden Definitionen verwendet:

Daten	sämtliche Informationen, die Sie Kendis oy über die Website übermitteln. Diese Definition umfasst, sofern zutreffend, die in den Datenschutzgesetzen vorgesehenen Definitionen;
Cookies	eine kleine Textdatei, die von dieser Website auf Ihrem Computer abgelegt wird, wenn Sie bestimmte Bereiche der Website besuchen und/oder bestimmte Funktionen der Website nutzen. Angaben zu den von dieser Website verwendeten Cookies finden Sie im nachstehenden Abschnitt (Cookies);
Datenschutzgesetze	jedes anwendbare Gesetz in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf die Richtlinie 96/46/EG (Datenschutzrichtlinie) oder die DSGVO sowie alle nationalen Umsetzungsgesetze, Verordnungen und sekundären Rechtsvorschriften, solange die DSGVO im Vereinigten Königreich in Kraft ist;
DSGVO	die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679;
Kendis oy, wir oder uns<	Kendis oy, ein in Finnland eingetragenes Unternehmen mit der Registernummer 2874062-5, dessen eingetragener Sitz sich in Lapinlahdenkatu 16, 00180, Helsinki, Finnland befindet;
Cookie-Gesetz des Vereinigten Königreichs und der EU	die Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 in der durch die Privacy and Electronic Communications (EC Directive) (Amendment) Regulations 2011 geänderten Fassung;
Nutzer oder Sie	jeder Dritte, der auf die Website zugreift und der weder (i) bei Kendis oy beschäftigt ist und im Rahmen seiner Beschäftigung handelt, noch (ii) als Berater tätig ist oder anderweitig Dienstleistungen für Kendis oy erbringt und im Zusammenhang mit der Erbringung solcher Dienstleistungen auf die Website zugreift; und
Website	die Website, die Sie derzeit nutzen, https://kendis.io, sowie alle Subdomains dieser Website, sofern diese nicht ausdrücklich durch eigene Geschäftsbedingungen ausgeschlossen sind.

• 2.In dieser Datenschutzerklärung gilt, sofern der Kontext keine andere Auslegung erfordert:

• a.der Singular schließt den Plural ein und umgekehrt;
• b.Verweise auf Unterklauseln, Klauseln, Anhänge oder Anlagen beziehen sich auf Unterklauseln, Klauseln, Anhänge oder Anlagen dieser Datenschutzerklärung;
• c.ein Verweis auf eine Person schließt Firmen, Unternehmen, staatliche Stellen, Treuhandgesellschaften und Personengesellschaften ein;
• d.“einschließlich” ist im Sinne von “einschließlich, jedoch ohne Beschränkung” zu verstehen;
• e.ein Verweis auf eine gesetzliche Bestimmung schließt jede Änderung oder Ergänzung derselben ein;
• f.die Überschriften und Unterüberschriften sind nicht Bestandteil dieser Datenschutzerklärung.

Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

• 1.Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Handlungen von Kendis oy und der Nutzer in Bezug auf diese Website. Sie erstreckt sich nicht auf Websites, die von dieser Website aus zugänglich sind, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Links, die wir gegebenenfalls zu Social-Media-Websites bereitstellen.
• 2.Im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze ist Kendis oy der “Verantwortliche”. Das bedeutet, dass Kendis oy die Zwecke und die Art und Weise bestimmt, in der Ihre Daten verarbeitet werden.

Erhobene Daten

• 1.Wir können die folgenden Daten, einschließlich personenbezogener Daten, von Ihnen erheben:

• a.i. Name;
• ii.Kontaktinformationen wie E-Mail-Adressen
• iii.IP-Adresse (automatisch erhoben);
• iv.Webbrowser-Typ und -Version (automatisch erhoben);
• v.Betriebssystem (automatisch erhoben);
• vi.eine Liste von URLs, beginnend mit einer verweisenden Website, Ihrer Aktivität auf dieser Website und der Website, zu der Sie diese verlassen (automatisch erhoben);

• in jedem Fall in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung.

Wie wir Daten erheben

• 1.Wir erheben Daten auf die folgenden Weisen:

• a.Daten werden uns von Ihnen übermittelt; und
• b.Daten werden automatisch erhoben.

Daten, die uns von Ihnen übermittelt werden

• 1.Kendis oy erhebt Ihre Daten auf verschiedene Weisen, zum Beispiel:

• a.i. wenn Sie uns über die Website, telefonisch, per Post, E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren;
• ii. wenn Sie sich bei uns registrieren und ein Konto einrichten, um unsere Produkte/Dienstleistungen zu erhalten;

• in jedem Fall in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung.

Daten, die automatisch erhoben werden

• 1.Soweit Sie auf die Website zugreifen, erheben wir Ihre Daten automatisch, zum Beispiel:

• a.wir erheben automatisch einige Informationen über Ihren Besuch der Website. Diese Informationen helfen uns, Verbesserungen an Inhalt und Navigation der Website vorzunehmen, und umfassen Ihre IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeiten und die Häufigkeit, mit der Sie auf die Website zugreifen, sowie die Art und Weise, wie Sie deren Inhalte nutzen und mit ihnen interagieren.
• b.wir erheben Ihre Daten automatisch über Cookies, entsprechend den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers. Weitere Informationen über Cookies und wie wir sie auf der Website verwenden, finden Sie im nachstehenden Abschnitt mit der Überschrift “Cookies”.

Unsere Verwendung von Daten

• 1.Einige oder alle der oben genannten Daten können von uns von Zeit zu Zeit benötigt werden, um Ihnen den bestmöglichen Service und das bestmögliche Erlebnis bei der Nutzung unserer Website zu bieten. Insbesondere können Daten von uns aus den folgenden Gründen verwendet werden:

• a.interne Aufzeichnungen;
• b.Verbesserung unserer Produkte / Dienstleistungen;

• in jedem Fall in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung.

• 2.Wir können Ihre Daten für die oben genannten Zwecke verwenden, sofern wir dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen für erforderlich halten. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, Widerspruch einzulegen (siehe den nachstehenden Abschnitt mit der Überschrift “Ihre Rechte”).
• 3.Wenn Sie sich bei uns registrieren und ein Konto einrichten, um unsere Dienstleistungen zu erhalten, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns und/oder die Durchführung von Schritten auf Ihr Verlangen hin zum Abschluss eines solchen Vertrags.

Mit wem wir Daten teilen

• 1.Wir können Ihre Daten mit den folgenden Personengruppen aus den folgenden Gründen teilen:

• a.unseren Mitarbeitern, Vertretern und/oder professionellen Beratern – um technischen Support zu leisten, wenn der Kunde bei Problemen im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes darum bittet;
• b.Drittanbietern, die uns Dienstleistungen erbringen, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern – um Echtzeit-Kundensupport über den Live-Chat mithilfe von intercom.io bereitzustellen;

• in jedem Fall in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung.

Daten sicher aufbewahren

• 1.Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, zum Beispiel:

• a.der Zugang zu Ihrem Konto wird durch ein Passwort und einen Benutzernamen kontrolliert, die nur Ihnen zugeordnet sind.
• a.wir speichern Ihre Daten auf sicheren Servern.

• 2.Zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen gehören Maßnahmen zur Bewältigung jeder vermuteten Datenschutzverletzung. Wenn Sie einen Missbrauch, Verlust oder unbefugten Zugriff auf Ihre Daten vermuten, teilen Sie uns dies bitte umgehend mit, indem Sie uns über diese E-Mail-Adresse kontaktieren: support@kendis.io.
• 3.Wenn Sie detaillierte Informationen von Get Safe Online darüber wünschen, wie Sie Ihre Informationen sowie Ihre Computer und Geräte vor Betrug, Identitätsdiebstahl, Viren und vielen anderen Online-Problemen schützen können, besuchen Sie bitte www.getsafeonline.org. Get Safe Online wird von der britischen Regierung (HM Government) und führenden Unternehmen unterstützt.

Datenaufbewahrung

• 1.Sofern nicht gesetzlich eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben oder zulässig ist, bewahren wir Ihre Daten in unseren Systemen nur für den Zeitraum auf, der zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, oder bis Sie die Löschung der Daten verlangen.
• 2.Selbst wenn wir Ihre Daten löschen, können sie aus rechtlichen, steuerlichen oder regulatorischen Gründen auf Backup- oder Archivmedien fortbestehen.

Ihre Rechte

• 1.Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Daten:

• a.Recht auf Auskunft – das Recht, jederzeit (i) Kopien der Informationen anzufordern, die wir über Sie speichern, oder (ii) zu verlangen, dass wir solche Informationen ändern, aktualisieren oder löschen. Wenn wir Ihnen Zugang zu den über Sie gespeicherten Informationen gewähren, berechnen wir Ihnen hierfür nichts, es sei denn, Ihr Antrag ist “offenkundig unbegründet oder exzessiv”. Soweit es uns gesetzlich gestattet ist, können wir Ihren Antrag ablehnen. Wenn wir Ihren Antrag ablehnen, teilen wir Ihnen die Gründe dafür mit.
• b.Recht auf Berichtigung – das Recht, Ihre Daten berichtigen zu lassen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind.
• c.Recht auf Löschung – das Recht, zu verlangen, dass wir Ihre Daten aus unseren Systemen löschen oder entfernen.
• d.Recht auf Einschränkung unserer Verwendung Ihrer Daten – das Recht, uns die Verwendung Ihrer Daten zu “sperren” oder die Art und Weise, in der wir sie verwenden können, einzuschränken.
• e.Recht auf Datenübertragbarkeit – das Recht, zu verlangen, dass wir Ihre Daten verschieben, kopieren oder übertragen.
• f.Widerspruchsrecht – das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen, auch wenn wir sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verwenden.

• 2.Um Anfragen zu stellen, eines der oben dargelegten Rechte auszuüben oder Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen (sofern die Einwilligung unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist), kontaktieren Sie uns bitte über diese E-Mail-Adresse: support@kendis.io.
• 3.Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir eine von Ihnen in Bezug auf Ihre Daten eingereichte Beschwerde behandeln, nicht zufrieden sind, können Sie Ihre Beschwerde gegebenenfalls an die zuständige Datenschutzbehörde richten. Für das Vereinigte Königreich ist dies das Information Commissioner’s Office (ICO). Die Kontaktdaten des ICO finden Sie auf dessen Website unter https://ico.org.uk/.
• 4.Es ist wichtig, dass die Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre Daten während des Zeitraums, in dem wir sie speichern, ändern.

Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

• 1.Daten, die wir von Ihnen erheben, können in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert, verarbeitet und in diese übermittelt werden. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn sich unsere Server in einem Land außerhalb des EWR befinden oder einer unserer Dienstleister in einem Land außerhalb des EWR ansässig ist. Wir teilen Informationen auch mit unseren Konzerngesellschaften, von denen einige außerhalb des EWR ansässig sind.
• 2.Wir übermitteln Daten nur dann außerhalb des EWR, wenn dies mit den Datenschutzvorschriften vereinbar ist und das Übermittlungsmittel angemessene Garantien in Bezug auf Ihre Daten bietet, z. B. durch eine Datenübertragungsvereinbarung, die die aktuellen, von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln enthält, oder durch den Beitritt zum EU-US-Datenschutzschild-Rahmenwerk (Privacy Shield), falls die Organisation, die die Daten erhält, in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässig ist.
• 3.Um sicherzustellen, dass Ihre Daten ein angemessenes Schutzniveau erhalten, haben wir mit den Dritten, mit denen wir Ihre Daten teilen, geeignete Garantien und Verfahren eingerichtet. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten von diesen Dritten in einer Weise behandelt werden, die mit den Datenschutzgesetzen vereinbar ist.

Links zu anderen Websites

• 1.Diese Website kann von Zeit zu Zeit Links zu anderen Websites bereitstellen. Wir haben keine Kontrolle über solche Websites und sind nicht für deren Inhalte verantwortlich. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf Ihre Nutzung solcher Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung oder -hinweise anderer Websites zu lesen, bevor Sie diese nutzen.

Änderungen der Geschäftsinhaberschaft und Kontrolle

• 1.Kendis oy kann sein Geschäft von Zeit zu Zeit erweitern oder verkleinern, und dies kann den Verkauf und/oder die Übertragung der Kontrolle über das gesamte oder einen Teil von Kendis oy umfassen. Von Nutzern bereitgestellte Daten werden, soweit sie für einen so übertragenen Teil unseres Geschäfts relevant sind, zusammen mit diesem Teil übertragen, und der neue Eigentümer oder die neu kontrollierende Partei ist gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung berechtigt, die Daten für die Zwecke zu verwenden, für die sie uns ursprünglich bereitgestellt wurden.
• 2.Wir können Daten auch an einen potenziellen Käufer unseres Geschäfts oder eines Teils davon offenlegen.
• 3.In den oben genannten Fällen ergreifen wir Maßnahmen mit dem Ziel, den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten.

Cookies

• 1.Diese Website kann bestimmte Cookies auf Ihrem Computer platzieren und darauf zugreifen. Kendis oy verwendet Cookies, um Ihr Erlebnis bei der Nutzung der Website zu verbessern und unser Dienstleistungsangebot zu optimieren. Kendis oy hat diese Cookies sorgfältig ausgewählt und Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre jederzeit geschützt und respektiert wird.
• 2.Alle von dieser Website verwendeten Cookies werden in Übereinstimmung mit dem geltenden Cookie-Gesetz des Vereinigten Königreichs und der EU verwendet.
• 3.Bevor die Website Cookies auf Ihrem Computer platziert, wird Ihnen eine Meldungsleiste angezeigt, in der Ihre Einwilligung zum Setzen dieser Cookies erbeten wird. Indem Sie Ihre Einwilligung zum Platzieren von Cookies erteilen, ermöglichen Sie Kendis oy, Ihnen ein besseres Erlebnis und einen besseren Service zu bieten. Sie können die Einwilligung zum Platzieren von Cookies auf Wunsch verweigern; bestimmte Funktionen der Website funktionieren dann jedoch möglicherweise nicht vollständig oder wie vorgesehen.
• 4.Diese Website kann die folgenden Cookies platzieren:

Art des Cookies	Zweck
Unbedingt erforderliche Cookies	Dies sind Cookies, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise Cookies, die es Ihnen ermöglichen, sich in sichere Bereiche unserer Website einzuloggen, einen Warenkorb zu verwenden oder E-Billing-Dienste zu nutzen.
Analyse-/Leistungs-Cookies	Sie ermöglichen es uns, die Anzahl der Besucher zu erkennen und zu zählen sowie zu sehen, wie sich Besucher bei der Nutzung auf unserer Website bewegen. Dies hilft uns, die Funktionsweise unserer Website zu verbessern, indem wir beispielsweise sicherstellen, dass Nutzer das, was sie suchen, leicht finden.
Funktionalitäts-Cookies	Diese werden verwendet, um Sie wiederzuerkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dies ermöglicht es uns, unsere Inhalte für Sie zu personalisieren, Sie mit Ihrem Namen zu begrüßen und Ihre Präferenzen zu speichern (zum Beispiel Ihre Sprach- oder Regionsauswahl).

• 1.Eine Liste der von uns verwendeten Cookies finden Sie im Cookie-Verzeichnis.
• 2.Sie können in Ihrem Internetbrowser wählen, ob Sie Cookies aktivieren oder deaktivieren möchten. Standardmäßig akzeptieren die meisten Internetbrowser Cookies, dies kann jedoch geändert werden. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Hilfemenü Ihres Internetbrowsers.
• 3.Sie können Cookies jederzeit löschen; dabei können Sie jedoch Informationen verlieren, die Ihnen einen schnelleren und effizienteren Zugriff auf die Website ermöglichen, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Personalisierungseinstellungen.
• 4.Es wird empfohlen, sicherzustellen, dass Ihr Internetbrowser auf dem neuesten Stand ist, und die vom Entwickler Ihres Internetbrowsers bereitgestellte Hilfe und Anleitung zu konsultieren, falls Sie sich bei der Anpassung Ihrer Datenschutzeinstellungen unsicher sind.
• 5.Für allgemeine weitere Informationen über Cookies, einschließlich Hinweisen zu deren Deaktivierung, besuchen Sie bitte aboutcookies.org. Dort finden Sie auch Einzelheiten darüber, wie Sie Cookies von Ihrem Computer löschen können.

Allgemeines

• 1.Sie dürfen keine Ihrer Rechte aus dieser Datenschutzerklärung an eine andere Person übertragen. Wir können unsere Rechte aus dieser Datenschutzerklärung übertragen, sofern wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass Ihre Rechte dadurch nicht beeinträchtigt werden.
• 2.Sollte ein Gericht oder eine zuständige Behörde feststellen, dass eine Bestimmung dieser Datenschutzerklärung (oder ein Teil einer Bestimmung) ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar ist, gilt diese Bestimmung oder Teilbestimmung im erforderlichen Umfang als gestrichen, und die Gültigkeit und Durchsetzbarkeit der übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung bleibt davon unberührt.
• 3.Sofern nicht anders vereinbart, gilt keine Verzögerung, Handlung oder Unterlassung einer Partei bei der Ausübung eines Rechts oder Rechtsmittels als Verzicht auf dieses oder ein anderes Recht oder Rechtsmittel.
• 4.Diese Vereinbarung unterliegt dem Recht Finnlands und wird nach diesem ausgelegt. Alle aus der Vereinbarung entstehenden Streitigkeiten unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der finnischen Gerichte.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

• 1.Kendis oy behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen oder soweit gesetzlich erforderlich zu ändern. Alle Änderungen werden umgehend auf der Website veröffentlicht, und es wird davon ausgegangen, dass Sie die Bedingungen der Datenschutzerklärung bei Ihrer ersten Nutzung der Website nach den Änderungen akzeptiert haben. Sie können Kendis oy per E-Mail unter support@kendis.io kontaktieren.

Cookies

Nachstehend finden Sie eine Liste der von uns verwendeten Cookies. Wir haben uns bemüht, sicherzustellen, dass diese vollständig und aktuell ist; sollten Sie jedoch der Ansicht sein, dass wir ein Cookie übersehen haben oder eine Unstimmigkeit besteht, teilen Sie uns dies bitte mit.

• 1. Unbedingt erforderlich
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• 2. Analyse/Leistung
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