So führen Sie PI Planning in Jira durch
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für PI Planning auf Basis von Jira mit Kendis: Richten Sie das Board ein, verbinden Sie Jira, planen Sie mit allen Teams in Echtzeit und verfolgen Sie das PI, während jedes Epic, jedes Feature, jede Story und jede Abhängigkeit in Jira bleibt.
- 15 Schritte in drei Phasen
- Jira Cloud, Data Center und Server
- 6 Monate kostenlos
PI Planning in Jira in drei Phasen
Springen Sie zu einer Phase.
1. Vor dem PI Planning
Richten Sie das Board ein, verbinden Sie Jira und laden Sie die Arbeit, damit die Planungstage wirklich dem Planen dienen.
6 Schritte2. Während des PI Planning
Die Teams planen auf dem Board, während jede Änderung in Jira geschrieben wird.
6 Schritte3. Nach dem PI Planning
Dasselbe Board verfolgt das PI im Vergleich zum Plan.
3 SchritteVor dem PI Planning
Richten Sie das Board ein, verbinden Sie Jira und laden Sie die Arbeit, damit die Planungstage wirklich dem Planen dienen.
PI-Board erstellen
Erstellen Sie ein Board für das Program Increment und legen Sie Startdatum, Enddatum und Iterationslänge fest.
Jira verbinden
Öffnen Sie Settings, ALM Accounts und fügen Sie Ihr Jira hinzu: URL, E-Mail und ein API-Token für Jira Cloud oder OAuth für Jira Data Center und Server. Sie können auch die Kendis-App aus dem Atlassian Marketplace verwenden.
Webhook prüfen
Kendis erstellt den Jira-Webhook, wenn der verbindende Benutzer System Admin- oder Super Admin-Rechte hat. Andernfalls legt ein Jira-Administrator ihn manuell an, damit Änderungen in Jira das Board in Echtzeit erreichen.
Teams anlegen
Fügen Sie jedes Team des Trains hinzu und ordnen Sie es seinem Jira-Board und seinen Sprints zu. Jedes Team erhält eine eigene Swimlane und ein eigenes Farbabzeichen.
Features laden
Laden Sie Features über einen Jira-Filter oder eine JQL-Abfrage und wählen Sie den Linktyp, der ihre Stories verbindet: Epic Link, Parent Link oder einen beliebigen Jira-Linktyp.
Priorisieren und einladen
Priorisieren Sie die Features, erfassen Sie ihren Geschäftswert und laden Sie den Train ein, das Board vor dem Event zu öffnen.
Während des PI Planning
Die Teams planen auf dem Board, während jede Änderung in Jira geschrieben wird.
Kapazität festlegen
Zu Beginn des ersten Breakouts legt jedes Team seine Kapazität für jede Iteration fest.
Stories in Sprints planen
Die Teams ziehen Features in Iterationen und zerlegen sie in Stories. Neue Stories werden in Jira erstellt, mit dem Feature verknüpft und dem Sprint zugewiesen.
Abhängigkeiten zeichnen
Zeichnen Sie Abhängigkeiten zwischen Karten und geben Sie jeder einen Status und eine verantwortliche Person. Sie werden als Issue-Links mit Jira synchronisiert.
PI-Ziele formulieren
Formulieren Sie PI-Ziele, markieren Sie sie als committed oder uncommitted und verknüpfen Sie sie mit den Features, die sie liefern.
Auslastung prüfen und Review
Prüfen Sie die Auslastung gegenüber der Kapazität für jedes Team und jede Iteration und präsentieren Sie dann den Entwurf und die finalen Pläne direkt vom Board.
ROAM und Abstimmung
Bewerten Sie die Risiken im Risikoregister nach ROAM, verknüpfen Sie sie mit den betroffenen Features und führen Sie das Confidence Vote für jedes Team und das PI durch.
Nach dem PI Planning
Dasselbe Board verfolgt das PI im Vergleich zum Plan.
Auf Tracking umschalten
Schalten Sie das Board auf Tracking um. Der im Event erstellte Plan wird zur Baseline.
Scope-Änderungen verfolgen
Sehen Sie seit der Baseline hinzugefügte oder entfernte Features und Stories, die die Iteration gewechselt haben, sobald dies in Jira geschieht.
Review im ART Sync
Überprüfen Sie Abhängigkeiten und Ziele in jedem ART Sync und teilen Sie das Board mit Stakeholdern.
Wie Kendis auf Jira abbildet
| In Kendis | In Jira |
|---|---|
| Features auf dem Board | Epics, Features oder ein beliebiger übergeordneter Issue-Typ, ausgewählt per Filter oder JQL |
| Stories | Issues, die per Epic Link, Parent Link oder einem anderen Linktyp mit dem Feature verknüpft sind |
| Team-Swimlane und Sprints | Ein Jira-Projekt, ein Board und dessen Sprints |
| Abhängigkeiten | Jira-Issue-Links, wenn beide Elemente aus Jira stammen |
| Kartenfelder | Zusammenfassung, Key, Status, Sprint und Story Points sowie bis zu 5 weitere Jira-Felder |
| Echtzeit-Updates | Ein Jira-Webhook für Issue-, Issue-Link- und Sprint-Ereignisse |
Die Jira-Einrichtung richtig angehen
Diese häufigen Probleme vermeiden
- Stories erscheinen nur dann auf dem Board, wenn sie mit einem Feature verknüpft sind
- Verwenden Sie einen Jira-Linktyp entweder für Abhängigkeiten oder für Parent und Child, nicht für beides
- Ohne Webhook braucht das Board einen manuellen Resync, um Jira-Änderungen zu übernehmen
- Ein Resync entfernt Stories, deren Verknüpfung in Jira aufgehoben wurde
Einrichtung für ein reibungsloses Event
- Bitten Sie jede planende Person, ihr eigenes Jira-API-Token hinzuzufügen, damit Änderungen unter ihrem Namen erscheinen
- Grenzen Sie den Webhook per JQL auf die Projekte des Trains ein
- Laden und priorisieren Sie Features einige Tage vor dem Event
- Ordnen Sie jedes Team vor dem ersten Breakout seinen Sprints zu
Einrichtungsanleitungen für Jira
KI-gestütztes PI Planning in Jira: So hilft Kendis AI
Kendis AI, genannt Charlie, arbeitet in den Planungsabläufen, die Sie bereits nutzen. Charlie liest Ihre echten Board-Daten, Sie müssen also keine Prompts schreiben.
- ZieleErstellt klare, messbare PI-Ziele aus Ihren geplanten Features und Stories, bis zu zehn auf einmal.
- AbhängigkeitenEntwirft Zusammenfassung und Beschreibung einer Abhängigkeit aus dem beteiligten Feature, der Story, der Iteration und dem Team.
- RisikenBeschreiben Sie ein Risiko in einfachen Worten, und Charlie schlägt Titel, Beschreibung, Maßnahmen zur Minderung, Wahrscheinlichkeit und Auswirkung vor.
- BerichteErstellt einen Bericht zum Abschluss des PI Planning mit Health Score, Abhängigkeitsanalyse und Risikoübersicht.
Kendis AI ist Teil des ORG Views-Plans. Sie können ORG Views jederzeit für eine 14-tägige Testphase aktivieren, auch während der sechsmonatigen kostenlosen Testphase. Was Kendis AI kann.
Führen Sie Ihr nächstes PI Planning in Jira durch, 6 Monate kostenlos
Kendis ist eine Plattform für PI Planning und Tracking, die auf Jira und Azure DevOps aufsetzt. Die kostenlose Testphase dauert sechs Monate, lang genug, um zwei vollständige PIs mit Ihrem echten Backlog zu planen und zu verfolgen, bevor jemand ein Budget freigeben muss.
Eine Testphase pro Organisation, die Kendis in den letzten zwölf Monaten nicht genutzt hat. Nach der Testphase kostet Premium Cloud $14 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $16 bei monatlicher Abrechnung, und Sie lizenzieren nur die Personen, die planen. Siehe Preise und die Bedingungen der kostenlosen Testphase.
- 6 Monate kostenlos, keine Kreditkarte
- Wählen Sie EU-Hosting (OVHcloud, Frankfurt) oder US-Hosting (AWS)
- Bidirektionale Synchronisierung mit Jira Cloud, Jira Data Center und Azure DevOps
- Planungsboard, Abhängigkeiten, PI-Ziele, ROAM-Risiken, Solution Boards
- ISO/IEC 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, DORA-Anhang verfügbar
- Keine Nutzerbegrenzung und keine Einrichtungskosten während der Testphase
Häufig gestellte Fragen
Was Teams zur Durchführung von PI Planning in Jira fragen.
Jira enthält das Backlog, bietet allein aber kein Program Board, um mit allen Teams zu planen, teamübergreifende Abhängigkeiten zu zeichnen oder PI-Ziele zu verfolgen. Kendis ergänzt dieses Board auf Basis von Jira und synchronisiert jede Änderung in beide Richtungen.
Das Verbinden von Jira dauert für einen Administrator wenige Minuten. Board erstellen, Teams den Sprints zuordnen und Features laden passt in der Regel in eine Arbeitssitzung vor dem Event.
Jeder Filter und jede JQL, die die übergeordneten Issues zurückgibt, die Sie in diesem PI planen möchten, zum Beispiel die Epics oder Features der Projekte in Ihrem Agile Release Train. Die verknüpften Stories werden automatisch übernommen.
Ja. Wenn Teams ein Feature während des PI Planning in Stories zerlegen, werden die Stories in Jira erstellt, mit dem Feature verknüpft und dem Sprint zugewiesen.
Ja. Die Schritte sind dieselben, nur die Verbindung unterscheidet sich. Jira Data Center und Server verbinden sich per OAuth über Application Links oder mit Benutzername und Passwort.