Policy för dataskydd & efterlevnad

Denna integritetspolicy gäller mellan dig, användaren av denna webbplats, och Kendis oy, ägaren och leverantören av denna webbplats. Kendis oy tar integriteten för din information på största allvar. Denna integritetspolicy gäller vår användning av alla data som samlas in av oss eller tillhandahålls av dig i samband med din användning av webbplatsen.

Denna integritetspolicy bör läsas tillsammans med, och utöver, våra villkor, som finns på:

Villkor.

Läs denna integritetspolicy noggrant.

Definitioner och tolkning

• 1. I denna integritetspolicy används följande definitioner:

Data	sammantaget all information som du lämnar till Kendis oy via webbplatsen. Denna definition omfattar, i tillämpliga fall, de definitioner som anges i dataskyddslagarna;
Cookies	en liten textfil som placeras på din dator av denna webbplats när du besöker vissa delar av webbplatsen och/eller när du använder vissa funktioner på webbplatsen. Uppgifter om de cookies som används av denna webbplats anges i klausulen nedan (Cookies);
Dataskyddslagar	varje tillämplig lag som rör behandling av personuppgifter, inklusive men inte begränsat till direktiv 96/46/EG (dataskyddsdirektivet) eller GDPR, och alla nationella genomförandelagar, förordningar och sekundärlagstiftning, så länge GDPR är gällande i Storbritannien;
GDPR	den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679;
Kendis oy, vi eller oss<	Kendis oy, ett företag registrerat i Finland med registreringsnummer 2874062-5 vars registrerade säte är på Lapinlahdenkatu 16, 00180, Helsingfors, Finland;
Storbritanniens och EU:s cookielag	Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 i dess ändrade lydelse genom Privacy and Electronic Communications (EC Directive) (Amendment) Regulations 2011;
Användare eller du	varje tredje part som får tillgång till webbplatsen och som inte antingen (i) är anställd av Kendis oy och agerar inom ramen för sin anställning eller (ii) är anlitad som konsult eller på annat sätt tillhandahåller tjänster till Kendis oy och får tillgång till webbplatsen i samband med tillhandahållandet av sådana tjänster; och
Webbplats	den webbplats som du för närvarande använder, https://kendis.io, och alla underdomäner till denna webbplats om de inte uttryckligen undantas av sina egna villkor.

• 2.I denna integritetspolicy gäller följande, om inte sammanhanget kräver en annan tolkning:

• a.singular innefattar plural och vice versa;
• b.hänvisningar till underklausuler, klausuler, bilagor eller appendix avser underklausuler, klausuler, bilagor eller appendix i denna integritetspolicy;
• c.en hänvisning till en person omfattar firmor, företag, statliga enheter, truster och partnerskap;
• d.“inklusive” ska förstås som “inklusive utan begränsning”;
• e.hänvisning till en lagbestämmelse omfattar varje ändring eller tillägg till den;
• f.rubriker och underrubriker utgör inte en del av denna integritetspolicy.

Omfattningen av denna integritetspolicy

• 1.Denna integritetspolicy gäller endast Kendis oy:s och användarnas åtgärder med avseende på denna webbplats. Den omfattar inte några webbplatser som kan nås från denna webbplats, inklusive men inte begränsat till eventuella länkar vi tillhandahåller till sociala medier.
• 2.För tillämpningen av gällande dataskyddslagar är Kendis oy “personuppgiftsansvarig”. Detta innebär att Kendis oy bestämmer för vilka ändamål och på vilket sätt dina data behandlas.

Insamlade data

• 1.Vi kan samla in följande data, som inkluderar personuppgifter, från dig:

• a.i. namn;
• ii.kontaktinformation såsom e-postadresser
• iii.IP-adress (samlas in automatiskt);
• iv.webbläsartyp och version (samlas in automatiskt);
• v.operativsystem (samlas in automatiskt);
• vi.en lista över URL:er som börjar med en hänvisande webbplats, din aktivitet på denna webbplats och den webbplats du går vidare till (samlas in automatiskt);

• i varje enskilt fall, i enlighet med denna integritetspolicy.

Hur vi samlar in data

• 1.Vi samlar in data på följande sätt:

• a.data lämnas till oss av dig; och
• b.data samlas in automatiskt.

Data som lämnas till oss av dig

• 1.Kendis oy samlar in dina data på flera olika sätt, till exempel:

• a.i. när du kontaktar oss via webbplatsen, per telefon, post, e-post eller på något annat sätt;
• ii. när du registrerar dig hos oss och skapar ett konto för att ta emot våra produkter/tjänster;

• i varje enskilt fall, i enlighet med denna integritetspolicy.

Data som samlas in automatiskt

• 1.I den mån du använder webbplatsen samlar vi in dina data automatiskt, till exempel:

• a.vi samlar automatiskt in viss information om ditt besök på webbplatsen. Denna information hjälper oss att förbättra webbplatsens innehåll och navigering, och inkluderar din IP-adress, datum, tider och hur ofta du besöker webbplatsen samt hur du använder och interagerar med dess innehåll.
• b.vi samlar in dina data automatiskt via cookies, i enlighet med cookieinställningarna i din webbläsare. För mer information om cookies och hur vi använder dem på webbplatsen, se avsnittet nedan med rubriken “Cookies”.

Vår användning av data

• 1.Vi kan från tid till annan behöva alla eller delar av ovanstående data för att kunna ge dig bästa möjliga service och upplevelse när du använder vår webbplats. Mer specifikt kan data användas av oss av följande skäl:

• a.intern dokumentation;
• b.förbättring av våra produkter/tjänster;

• i varje enskilt fall, i enlighet med denna integritetspolicy.

• 2.Vi kan använda dina data för ovanstående ändamål om vi anser det nödvändigt för våra berättigade intressen. Om du inte är nöjd med detta har du under vissa omständigheter rätt att invända (se avsnittet med rubriken “Dina rättigheter” nedan).
• 3.När du registrerar dig hos oss och skapar ett konto för att ta emot våra tjänster är den rättsliga grunden för denna behandling fullgörandet av ett avtal mellan dig och oss och/eller att vidta åtgärder, på din begäran, för att ingå ett sådant avtal.

Vilka vi delar data med

• 1.Vi kan dela dina data med följande grupper av personer av följande skäl:

• a.våra anställda, ombud och/eller professionella rådgivare – för att tillhandahålla teknisk support när kunden ber om det vid problem relaterade till användningen av tjänsten;
• b.tredjepartsleverantörer som tillhandahåller tjänster till oss som kräver behandling av personuppgifter – för att tillhandahålla realtidssupport till kunder via livechatten med intercom.io;

• i varje enskilt fall, i enlighet med denna integritetspolicy.

Att hålla data säkra

• 1.Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina data, till exempel:

• a.åtkomst till ditt konto styrs av ett lösenord och ett användarnamn som är unikt för dig.
• a.vi lagrar dina data på säkra servrar.

• 2.Tekniska och organisatoriska åtgärder inkluderar åtgärder för att hantera misstänkta dataintrång. Om du misstänker missbruk, förlust eller obehörig åtkomst till dina data, vänligen meddela oss omedelbart genom att kontakta oss via denna e-postadress: support@kendis.io.
• 3.Om du vill ha detaljerad information från Get Safe Online om hur du skyddar din information och dina datorer och enheter mot bedrägeri, identitetsstöld, virus och många andra onlineproblem, besök www.getsafeonline.org. Get Safe Online stöds av HM Government och ledande företag.

Lagring av data

• 1.Om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag, lagrar vi endast dina data i våra system under den period som är nödvändig för att uppfylla de ändamål som anges i denna integritetspolicy eller tills du begär att data raderas.
• 2.Även om vi raderar dina data kan de kvarstå på säkerhetskopior eller arkivmedia av rättsliga, skattemässiga eller regulatoriska skäl.

Dina rättigheter

• 1.Du har följande rättigheter i förhållande till dina data:

• a.Rätt till tillgång – rätten att begära (i) kopior av den information vi har om dig när som helst, eller (ii) att vi ändrar, uppdaterar eller raderar sådan information. Om vi ger dig tillgång till den information vi har om dig, debiterar vi dig inte för detta, såvida inte din begäran är “uppenbart ogrundad eller orimlig”. Där vi enligt lag har rätt att göra det kan vi avslå din begäran. Om vi avslår din begäran kommer vi att meddela dig skälen till detta.
• b.Rätt till rättelse – rätten att få dina data rättade om de är felaktiga eller ofullständiga.
• c.Rätt till radering – rätten att begära att vi raderar eller tar bort dina data från våra system.
• d.Rätt att begränsa vår användning av dina data – rätten att “blockera” oss från att använda dina data eller begränsa hur vi får använda dem.
• e.Rätt till dataportabilitet – rätten att begära att vi flyttar, kopierar eller överför dina data.
• f.Rätt att invända – rätten att invända mot vår användning av dina data, inklusive där vi använder dem för våra berättigade intressen.

• 2.För att göra förfrågningar, utöva någon av dina rättigheter som anges ovan eller återkalla ditt samtycke till behandlingen av dina data (där samtycke är vår rättsliga grund för behandling av dina data), vänligen kontakta oss via denna e-postadress: support@kendis.io.
• 3.Om du inte är nöjd med hur ett klagomål som du framför i förhållande till dina data hanteras av oss, kan du hänvisa ditt klagomål till den relevanta dataskyddsmyndigheten. För Storbritannien är detta Information Commissioner’s Office (ICO). ICO:s kontaktuppgifter finns på deras webbplats på https://ico.org.uk/.
• 4.Det är viktigt att de data vi har om dig är korrekta och aktuella. Vänligen håll oss informerade om dina data ändras under den period vi har dem.

Överföringar utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

• 1.Data som vi samlar in från dig kan lagras och behandlas i samt överföras till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Detta kan till exempel ske om våra servrar finns i ett land utanför EES eller om en av våra tjänsteleverantörer är belägen i ett land utanför EES. Vi delar också information med våra koncernbolag, varav vissa är belägna utanför EES.
• 2.Vi överför endast data utanför EES där det är förenligt med dataskyddslagstiftningen och där överföringssättet ger adekvata skyddsåtgärder i förhållande till dina data, t.ex. genom dataöverföringsavtal som innehåller de aktuella standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen, eller genom anslutning till EU-US Privacy Shield Framework, i händelse av att den organisation som mottar data är baserad i Amerikas förenta stater.
• 3.För att säkerställa att dina data får en adekvat skyddsnivå har vi infört lämpliga skyddsåtgärder och rutiner med de tredje parter som vi delar dina data med. Detta säkerställer att dina data behandlas av dessa tredje parter på ett sätt som är förenligt med dataskyddslagarna.

Länkar till andra webbplatser

• 1.Denna webbplats kan från tid till annan tillhandahålla länkar till andra webbplatser. Vi har ingen kontroll över sådana webbplatser och ansvarar inte för innehållet på dessa webbplatser. Denna integritetspolicy omfattar inte din användning av sådana webbplatser. Du rekommenderas att läsa integritetspolicyn eller policyförklaringen för andra webbplatser innan du använder dem.

Förändringar i företagets ägande och kontroll

• 1.Kendis oy kan från tid till annan expandera eller minska vår verksamhet och detta kan innebära försäljning och/eller överföring av kontroll över hela eller delar av Kendis oy. Data som tillhandahållits av användare kommer, där den är relevant för någon del av vår verksamhet som överförs på detta sätt, att överföras tillsammans med den delen och den nya ägaren eller den nya kontrollerande parten kommer, enligt villkoren i denna integritetspolicy, att tillåtas använda data för de ändamål för vilka den ursprungligen tillhandahölls oss.
• 2.Vi kan också lämna ut data till en potentiell köpare av vår verksamhet eller någon del av den.
• 3.I ovanstående fall vidtar vi åtgärder i syfte att säkerställa att din integritet skyddas.

Cookies

• 1.Denna webbplats kan placera och få tillgång till vissa cookies på din dator. Kendis oy använder cookies för att förbättra din upplevelse av att använda webbplatsen och för att förbättra vårt utbud av tjänster. Kendis oy har noggrant valt dessa cookies och har vidtagit åtgärder för att säkerställa att din integritet skyddas och respekteras vid alla tillfällen.
• 2.Alla cookies som används av denna webbplats används i enlighet med gällande cookielag i Storbritannien och EU.
• 3.Innan webbplatsen placerar cookies på din dator visas en meddelanderad som begär ditt samtycke till att ställa in dessa cookies. Genom att ge ditt samtycke till placeringen av cookies gör du det möjligt för Kendis oy att ge dig en bättre upplevelse och service. Du kan, om du vill, neka samtycke till placeringen av cookies; vissa funktioner på webbplatsen kanske dock inte fungerar fullt ut eller som avsett.
• 4.Denna webbplats kan placera följande cookies:

Typ av cookie	Syfte
Strikt nödvändiga cookies	Dessa är cookies som krävs för driften av vår webbplats. De inkluderar till exempel cookies som gör att du kan logga in på säkra delar av vår webbplats, använda en kundvagn eller använda e-faktureringstjänster.
Analys-/prestandacookies	De gör att vi kan känna igen och räkna antalet besökare och se hur besökare rör sig på vår webbplats när de använder den. Detta hjälper oss att förbättra hur vår webbplats fungerar, till exempel genom att säkerställa att användare enkelt hittar det de letar efter.
Funktionscookies	Dessa används för att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats. Detta gör att vi kan anpassa vårt innehåll för dig, hälsa dig vid namn och komma ihåg dina preferenser (till exempel ditt val av språk eller region).

• 1.Du hittar en lista över de cookies vi använder i cookieförteckningen.
• 2.Du kan välja att aktivera eller inaktivera cookies i din webbläsare. Som standard accepterar de flesta webbläsare cookies, men detta kan ändras. För ytterligare information, se hjälpmenyn i din webbläsare.
• 3.Du kan välja att radera cookies när som helst; du kan dock förlora information som gör att du kan komma åt webbplatsen snabbare och effektivare, inklusive men inte begränsat till personaliseringsinställningar.
• 4.Det rekommenderas att du säkerställer att din webbläsare är uppdaterad och att du läser den hjälp och vägledning som tillhandahålls av utvecklaren av din webbläsare om du är osäker på hur du justerar dina integritetsinställningar.
• 5.För mer allmän information om cookies, inklusive hur du inaktiverar dem, se aboutcookies.org. Där hittar du också information om hur du raderar cookies från din dator.

Allmänt

• 1.Du får inte överföra någon av dina rättigheter enligt denna integritetspolicy till någon annan person. Vi kan överföra våra rättigheter enligt denna integritetspolicy där vi rimligen anser att dina rättigheter inte kommer att påverkas.
• 2.Om någon domstol eller behörig myndighet finner att någon bestämmelse i denna integritetspolicy (eller del av någon bestämmelse) är ogiltig, olaglig eller omöjlig att verkställa, ska den bestämmelsen eller delbestämmelsen, i den utsträckning som krävs, anses vara borttagen, och giltigheten och verkställbarheten av de övriga bestämmelserna i denna integritetspolicy påverkas inte.
• 3.Om inte annat avtalats ska ingen försening, handling eller underlåtenhet från en parts sida att utöva någon rättighet eller åtgärd anses utgöra ett avstående från den eller någon annan rättighet eller åtgärd.
• 4.Detta avtal regleras av och tolkas enligt finsk lag. Alla tvister som uppstår enligt avtalet ska vara föremål för exklusiv jurisdiktion av finska domstolar.

Ändringar i denna integritetspolicy

• 1.Kendis oy förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy som vi från tid till annan kan anse nödvändigt eller som kan krävas enligt lag. Eventuella ändringar publiceras omedelbart på webbplatsen och du anses ha accepterat villkoren i integritetspolicyn vid din första användning av webbplatsen efter ändringarna. Du kan kontakta Kendis oy via e-post på support@kendis.io.

Cookies

Nedan finns en lista över de cookies som vi använder. Vi har försökt säkerställa att den är fullständig och uppdaterad, men om du tror att vi har missat en cookie eller att det finns någon avvikelse, vänligen meddela oss.

• 1. Strikt nödvändiga
  Vi använder följande strikt nödvändiga cookies:

Beskrivning av cookie	Syfte
Vi använder denna sessionscookie för att komma ihåg dig och upprätthålla din session medan du använder vår webbplats	sessionscookie

• 2. Analys/prestanda
  Vi använder följande analys-/prestandacookies:

Beskrivning av cookie	Syfte
Vi använder denna cookie för att hjälpa oss analysera hur användare använder webbplatsen	Analyscookie

• 3. Funktionalitet
  Vi använder följande funktionscookies:

Beskrivning av cookie	Syfte
Vi använder denna cookie för att komma ihåg inställningarna för att optimera din upplevelse och användning av tjänsten	Funktionscookies