Pre-PI Planning med Kanban
optimera arbetsflödet före PI Planning
optimera arbetsflödet före PI Planning
#Kendis Spotlight-serien
Klinik om Kanban-tavlor.
Stärker product owners som aldrig förr.
Stärker product owners som aldrig förr.
Våra talare
Justin Oke
Vice President of Global Sales
Aino Rahkonen
Marketing Coordinator
Viktiga funktioner som gås igenom i webbinariet
Varför är förplanering viktigt?
Många team använder Kendis för PI Planning, men pre-pi planning säkerställer att backloggen är redo, att beroenden är kartlagda och att alla är samspelta innan teamen åtar sig arbetet. Utan strukturerad pre-pi planning riskerar team att gå in i PI Planning med ofullständiga features och olösta beroenden.
Kanban för förplanering
- Till skillnad från Kanban i Jira/ADO är Kendis Kanban byggd för pre-pi planning-flöden, så att features är helt förfinade före PI Planning.
- Gör det möjligt att följa en features mognad från förfrågan → analys → förfining → redo för teamen.
- Kendis kolumner kan kopplas till statusar i Jira/ADO eller användas fristående, vilket ger teamen frihet att designa ett flöde som är både strukturerat och praktiskt.
- Stödjer separata flöden för produktchefer (förberedelse av features) och product owners (att bryta ner features till stories).
Koppla ihop Kendis PI Boards & Kanban-tavlor
- Features kan kopplas direkt från Kanban-tavlor till PI Boards när förfiningen är klar, vilket ger en smidig övergång till PI Planning.
- Kendis är unikt i att låta dig koppla Kanban-kolumner till en annan Kanban-tavla, så att team som hanterar olika förfiningsfaser hålls samspelta utan dubbelarbete.
- Det ger insyn mellan roller samtidigt som flödets självständighet bevaras – något inget annat verktyg erbjuder.
Anpassa Kanban i Kendis
- Kort som bara finns i Kanban kan skapas i Kendis och senare konverteras till Jira/ADO-poster när de är redo.
- Gruppering & filtrering på egna fält från Jira/ADO för skräddarsydd insyn.
- Anpassningsbara kortfärger gör det enkelt att känna igen arbetstyper eller prioriteringar.
- WIP-gränser och visuella signaler hjälper till att styra flödeseffektiviteten.
Kommande förbättringar
- Uppföljning av beroenden på Kanban-tavlor (finns i dag på Program Boards).
- Selektiv Kanban-koppling, som låter team välja vilka specifika Kanban-tavlor som tar emot kopplade poster.
- Förbättrade dashboards för ledtid, cykeltid och Kanban-flödets övergripande effektivitet.
Transkription av webbinariet om Pre-PI Planning
Välkomna & introduktion
Justin: Välkomna allihop till det här webbinariet om Pre-PI Planning i Kendis. Det var ett tag sedan vår senaste session, men det beror på att vi haft fullt upp med att rulla ut nya funktioner för Program Boards och Org Views. I dag fokuserar vi på en av våra senaste förbättringar: Kanban för Pre-PI Planning. Funktionen är tillgänglig för Org View-kunder, men hör av dig om du inte har tillgång eller vill testa den.
Kendis: mer än bara funktionalitet
Många hör ”Kanban” och tänker direkt på hur Jira eller ADO hanterar det. Men på Kendis gör vi mer än att bara släppa funktioner. Vi bygger arbetsflöden som fungerar i verkligheten. Det hade varit enkelt att bara kopiera Jiras Kanban, men Kendis handlar om att göra agilt mer praktiskt. Därför fokuserar dagens webbinarium på ett nytt användningsfall: att förbereda PI Planning med Kanban. Många kunder använder Kendis enbart för PI Planning, men det här flödet kan hjälpa även i andra delar av organisationen. PI Boards fokuserar på att leverera arbete, men mycket måste hända innan teamen ens kan börja leverera – och det är där pre-pi planning kommer in.
Nyckelroller i Pre-PI Planning
I den här sessionen använder jag SAFe-terminologi, eftersom många av er känner till den. Om er organisation använder andra roller (t.ex. BA:er eller projektledare) kan ni översätta dem därefter. De två nyckelrollerna i pre-pi planning:
- Product Management – definierar och förbereder features inför kommande PI Planning. Sköts ofta av flera personer över olika produkter.
- Product Owners – förfinar feature-backloggen, skapar user stories och arbetar med teamen för att utvecklingen ska stödja affärsmålen.
Rollerna har mycket olika arbetsflöden:
- Product Management samlar in feedback, förhandlar prioriteringar och säkrar godkännanden.
- Product Owners förfinar features till stories, arbetar med UX, arkitekter och utvecklingsteam och förbereder allt inför genomförandet.
I stället för att använda många statusar i Jira eller ADO låter Kendis teamen styra dessa flöden visuellt på Kanban-tavlor.
Vanliga utmaningar i Pre-PI Planning & checklista
Metoder för skalad agil utveckling ger vägledning på hög nivå, men erbjuder inga praktiska lösningar på verkliga förfiningsutmaningar. Det leder ofta till:
- Ostrukturerad förfining där teamen har svårt att enas om när en feature är redo.
- Product owners och chefer som skapar sina egna fragmenterade flöden.
- Features som är för vaga eller för tekniska, vilket försenar PI Planning.
Checklista för förplanering
Innan du kastar dig in i din Pre-PI Planning-session, säkerställ följande:
- 1. Definiera mål – Beskriv tydligt teamets mål för kommande PI.
- 2. Gå igenom backloggen – Prioritera och förfina backlog-posterna så att de är väldefinierade och estimerade.
- 3. Input från intressenter – Samla in feedback från viktiga intressenter för att enas om prioriteringar.
- 4. Kapacitetsplanering – Bedöm teamets kapacitet med hänsyn till ledighet.
- 5. Beroenden – Identifiera och dokumentera beroenden mellan team.
- 6. Kommunikationsplan – Sätt förväntningar på hur information ska delas under sessionen.
Det är detta Kendis löser: ett strukturerat, visuellt arbetssätt för pre-pi planning som säkerställer att features verkligen är redo för PI Planning.
Att använda Kanban i Kendis
Kom igång med Kanban
- Org View-åtkomst – Så kontrollerar du om du har tillgång.
- Kontakta support – Hör av dig till vårt team om du behöver hjälp.
- Öppna Kanban från Collection – Se till att växeln är påslagen så att tavlan visas.
- Översikt över Kanban-listan – Gå igenom Kanban-alternativen innan du sätter upp den.
Viktiga Kanban-funktioner
- Hämta in features via egna filter i Jira/ADO.
- Koppla kolumner till statusar i Jira/ADO (eller använd dem fristående för mer flexibilitet).
- Kanban-kolumner kan kopplas till:
- Statusar i Jira/ADO
- Statusar utanför ALM
- Andra Kanban-tavlor
- Program Boards
- Dra & släpp – Flytta poster mellan kolumner.
- WIP-gränser & överbelastningsindikatorer – Undvik flaskhalsar i flödet.
- Gruppering & filtrering på egna fält – Organisera arbetet efter dina behov.
- Skapa kort enbart i Kendis – Konvertera dem till Jira/ADO-poster vid behov.
Koppla Kanban-tavlor till PI Boards
Unika fördelar i Kendis
En av Kendis starkaste sidor är förmågan att sömlöst koppla ihop Kanban med PI Boards.
- Flytta förfinade features direkt till en PI Board när de är redo.
- Koppla Kanban-kolumner till PI Boards så att arbetet övergår smidigt.
- Koppla Kanban till en annan Kanban-tavla, så att arbetet kan gå vidare genom flera flöden mellan team.
Det här arbetssättet löser visualisering, prioritering och samordning av flöden, så att teamen kan fokusera på att leverera värde i stället för att hantera processkomplexitet.
Kommande förbättringar
- Selektiv Kanban-koppling – Välj vilka Kanban-tavlor som tar emot specifika poster, i stället för att koppla enbart per kolumn.
- Förbättrad uppföljning av beroenden – Se och följ beroenden direkt på Kanban-tavlorna.
- Planerade kontra oplanerade poster – Identifiera oplanerade poster efter PI Planning.
- Förbättrad importfunktion – Fyll snabbt Kanban-tavlor från externa källor.
- Detaljerad aktivitetslogg – Följ ändringar, uppdateringar och användaråtgärder.
- Länkning av underkolumner – Push och pull för delade flöden.
- Egna grupperingskategorier – Gruppera kort med kategorier som Expedite, Fixed Date och Standard.
Frågor & nästa steg
Om du vill utforska Kendis Kanban för Pre-PI Planning rekommenderar vi att du:
- Bokar en demo för att se hur det passar ditt arbetsflöde.
- Startar en kostnadsfri testperiod om du är redo att testa det på riktigt.
Tack för att du deltog – vi ser fram emot att hjälpa dig optimera din pre-pi planning-process!