ボーナスTIP I

アジャイルマニフェストは、次のように明確に述べています。

• 情報を伝える最も効率的で効果的な方法は、開発チームの内部および開発チームへの対面での会話である。

一般的な認識とは異なり、PI Planningの本質的な強みは、チームが同じ場所に集まることにあるわけではありません。物理的な距離の有無が、スムーズで透明性の高いコミュニケーションの妨げにならないところまで、推進の仕組みを設計し強化することにこそ本質があります。

Program Increment Planningに参加するチームが直面する戦略的な課題のうち、主なものは次のとおりです。

• ART全体の透明性とアラインメント、
• 効果的なコラボレーション、
• 効率的でインパクトのある意思決定、
• 意味のあるコミュニケーション、
• 目的意識のあるエンゲージメント。

実行面では、これらの課題は次のような形で現れます。

• データの統合不足、
• 時間がかかり誤りも生じやすい手作業での情報収集、
• ビジネス目標を見失うこと、
• 適切でない時間帯のセッション、
• 長時間で負担の大きいセッション、
• 技術的なトラブル、
• 準備不足のセッション運営。

Jiraを使うチームを抱えるRTEにとって、対面・リモートを問わずPI Planningを実施する際の最大の課題は、プランニングボードとJiraの間でスムーズかつ手間のかからないリアルタイム双方向連携を実現することです。

プランニングボードに可視化ツールを使う組織もあります。一見するとPI Planningを手軽に実施できる方法に見えますが、イベント中やイベント後に深刻な問題を招きかねません。
よくあるつまずきは次のとおりです。

• Jiraのパフォーマンス

  PI Planning中に、多数のカードが連携した可視化ボードへ大勢が同時にアクセスすると、Jiraのパフォーマンスが著しく低下する事例がSAFeコミュニティで報告されています。

• 編集権限の制限

  可視化ツールはもともとPI Planningのために設計されていないため、いくつかの制約があります。その1つが、ボードを編集できるユーザー数の上限です。

• データの手作業での移行

  ALMツールとの間でデータをバックアップし、手作業で移す必要があり、時間と正確性の両面でコストが生じます。

アジャイルをスケールするうえで、これらの課題には大きな代償が伴います。失われる時間や金銭的コストは、その中で測定できる一部にすぎません。メンバーの落胆やモチベーション低下、ARTのチーム間で生じる信頼の欠如は見過ごされがちで、多くの場合は取り返しがつきません。幸い、Kendisを使えば、これらの課題は難なく解消できます。

PI Planningを成功させるために必要な準備について、助言してくれる人はいくらでもいます。肝心なのは、アジャイルをスケールする組織にふさわしく、準備のプロセス全体を体系的なまとまりに整理することです。

SAFeのガイダンスによれば、PI Planningの準備で検討すべき主要領域は3つあります。

• 組織面の準備：戦略のアラインメント、チームとトレインの編成
• コンテンツ面の準備：マネジメントと開発の準備状況
• ロジスティクス面の準備：イベントを成功させるための考慮事項

この3つのテーマをもとに、特に押さえておきたい確認事項をまとめました。

• プランニングのスコープとコンテキスト：プランニングの対象範囲（プロダクト、システム、技術領域）は特定できていますか。どのチームが一緒に計画すべきか把握できていますか。
• ビジネスのアラインメント：Business Ownersの間で、優先順位に関する共通理解はできていますか。
• アジャイルチーム：すべてのアジャイルチームに専任メンバーがいて、各チームのScrum MasterとProduct Ownerが決まっていますか。
• エグゼクティブブリーフィング：参加者全員に、現在のビジネスコンテキストを共有するブリーフィング
• プロダクトビジョンのブリーフィング：プロダクトマネジメントが、Program Backlog上位10件のフィーチャーについて説明しますか。
• アーキテクチャビジョンのブリーフィング：CTO／エンタープライズアーキテクト／システムアーキテクトが、新しいEnabler、フィーチャー、非機能要件（NFR）について説明しましたか。
• 拠点：プランニング拠点はいくつ必要ですか。
• テクノロジーとツール：ALMツールと連携したKendisが、リアルタイムのPI Program Board、PI Objectives、リスクのROAM、依存関係管理、そしてScrum of Scrums、Confidence Vote、Inspect and Adaptといった各種セレモニーをカバーします。分散プランニングやリモート参加者を支えるために、他にどんなツールが必要でしょうか。（ヒント：必要ありません。これで準備万端です。）
• コミュニケーションチャネル：質の高い体験を実現するための、音声・映像・プレゼンテーション・会話のメインおよび予備チャネル。

このチェックリストが、ARTの参加者全員の貢献に大きく依存していることにお気づきでしょう。前述のPI Planning参加者と役割のセクションにも、それが表れています。

ALMツールとしてJiraを使っていても、Azure DevOps/TFSを使っていても、Kendisなら、市場の他のどのソリューションにもできない完成度でPI Planningを実施できます。ぜひお試しください。

PI Planningの準備をより万全にしていただくため、ボードのセットアップ、ユーザーの招待、そして当日までに必要な重要ステップの完了を確認できる、ステップバイステップガイドをご用意しました。

このガイドを読めば、あなたとチームがどこにいても、KendisがPI Planningをどのように支援するのかを一望できます。