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Pre-PI-Planning mit Kanban
Workflows vor dem PI Planning optimieren

#Kendis Spotlight Series

Kanban Boards Clinic.
Product Owner stärken wie nie zuvor.
Unsere Speaker
Justin
Justin Oke
Vice President of Global Sales
Aino Rahkonen
Aino Rahkonen
Marketing Coordinator
Webinar
Wichtige Funktionen im Webinar
Warum Pre-Planning wichtig ist
Viele Teams nutzen Kendis für das PI Planning, doch das Pre-PI-Planning sorgt dafür, dass das Backlog bereit ist, Abhängigkeiten abgebildet sind und Ausrichtung besteht, bevor sich Teams auf Arbeit festlegen. Ohne strukturiertes Pre-PI-Planning riskieren Teams, mit unvollständigen Features und ungelösten Abhängigkeiten ins PI Planning zu gehen.
Kanban fürs Pre-Planning
  • Anders als Kanban in Jira/ADO ist Kendis Kanban für Pre-PI-Planning-Workflows gebaut, damit Features vor dem PI Planning vollständig verfeinert sind.
  • Ermöglicht das Nachverfolgen der Feature-Reife von Anfrage → Analyse → Refinement → bereit für Teams.
  • Kendis-Spalten lassen sich mit Jira/ADO-Status verknüpfen oder unabhängig nutzen – so können Teams einen Workflow gestalten, der zugleich strukturiert und praktikabel ist.
  • Unterstützt getrennte Workflows für Product Manager (Feature-Vorbereitung) und Product Owner (Aufteilen von Features in Stories).
Kendis PI Boards & Kanban Boards verknüpfen
  • Features lassen sich nach abgeschlossenem Refinement direkt von Kanban Boards auf PI Boards übertragen – für einen reibungslosen Übergang ins PI Planning.
  • Kendis erlaubt als einziges Tool, Kanban-Spalten auf ein anderes Kanban Board zu mappen, sodass Teams in unterschiedlichen Refinement-Phasen abgestimmt bleiben, ohne Arbeit doppelt zu erfassen.
  • Das schafft Transparenz über Rollen hinweg und erhält zugleich die Autonomie des Workflows – etwas, das kein anderes Tool bietet.
Kanban in Kendis anpassen
  • Reine Kanban-Karten können in Kendis erstellt und später bei Bedarf in Jira/ADO-Items umgewandelt werden.
  • Gruppierung & Filterung nach eigenen Feldern aus Jira/ADO für maßgeschneiderte Sichtbarkeit.
  • Anpassbare Kartenfarben zur schnellen Erkennung von Arbeitsarten oder Prioritäten.
  • WIP-Limits und visuelle Hinweise helfen, den Fluss effizient zu steuern.
Kommende Erweiterungen
  • Abhängigkeitsverfolgung auf Kanban Boards (aktuell auf Program Boards verfügbar).
  • Selektives Kanban-Mapping: Teams wählen, welche konkreten Kanban Boards gemappte Items erhalten.
  • Erweiterte Dashboards für Lead Time, Cycle Time und die Flusseffizienz im Kanban insgesamt.
Transkript des Pre-PI-Planning-Webinars
Begrüßung & Einführung
Justin: Herzlich willkommen zu diesem Webinar über Pre-PI-Planning in Kendis. Unsere letzte Session ist eine Weile her – wir waren damit beschäftigt, neue Funktionen für die Program Boards und Org Views auszurollen. Heute geht es um eine unserer jüngsten Erweiterungen: Kanban für das Pre-PI-Planning.

Diese Funktion steht Org-View-Kundinnen und -Kunden zur Verfügung. Wenn Sie keinen Zugang haben oder sie ausprobieren möchten, sagen Sie uns Bescheid.
Kendis: mehr als reine Funktionalität
Viele hören „Kanban“ und denken sofort daran, wie Jira oder ADO Kanban umsetzen. Bei Kendis geht es uns jedoch um mehr als das bloße Ausliefern von Features. Wir bauen Workflows, die in der Praxis funktionieren.

Es wäre einfach gewesen, Jiras Kanban nachzubauen – aber Kendis will Agilität praktikabler machen. Deshalb dreht sich das heutige Webinar um einen neuen Anwendungsfall: die Vorbereitung auf das PI Planning mit Kanban.

Viele Kundinnen und Kunden nutzen Kendis nur für das PI Planning, doch dieser Workflow kann auch in anderen Bereichen Ihrer Organisation helfen. PI Boards konzentrieren sich auf die Lieferung von Arbeit, aber vorher muss vieles passieren, bevor Teams überhaupt mit der Umsetzung beginnen können – und genau hier setzt das Pre-PI-Planning an.
Zentrale Rollen im Pre-PI-Planning
In dieser Session verwende ich SAFe-Begriffe, da viele von Ihnen damit vertraut sind. Falls Ihre Organisation andere Rollen nutzt (z. B. BAs, Projektmanager), können Sie sie entsprechend übertragen.

Die zwei zentralen Rollen im Pre-PI-Planning:
  • Product Management – definiert und bereitet Features für das kommende PI Planning vor. Häufig verteilt auf mehrere Personen über verschiedene Produkte hinweg.
  • Product Owner – verfeinern das Feature-Backlog, erstellen User Stories und arbeiten mit Teams daran, dass die Entwicklung auf die Geschäftsziele einzahlt.

Diese Rollen haben sehr unterschiedliche Workflows:

  • Product Management sammelt Feedback, verhandelt Prioritäten und holt Freigaben ein.
  • Product Owner verfeinern Features zu Stories, arbeiten mit UX, Architektur und Entwicklungsteams und bereiten alles für die Umsetzung vor.

Statt vieler Status in Jira oder ADO können Teams diese Workflows in Kendis visuell über Kanban Boards steuern.

Typische Herausforderungen im Pre-PI-Planning & Checkliste
Skalierungsframeworks geben Orientierung auf hoher Ebene, liefern aber keine praxistauglichen Lösungen für die realen Herausforderungen im Refinement. Das führt oft zu:
  • unstrukturiertem Refinement, bei dem Teams sich schwertun, sich auf die Feature-Reife zu einigen.
  • Product Ownern und Managern, die eigene, fragmentierte Workflows entwickeln.
  • Features, die zu vage oder zu technisch sind und dadurch das PI Planning verzögern.
Checkliste fürs Pre-Planning

Stellen Sie vor Ihrer Pre-PI-Planning-Session Folgendes sicher:

  • 1. Objectives definieren – Teamziele für das kommende PI klar umreißen.
  • 2. Backlog prüfen – Backlog-Items priorisieren und verfeinern, damit sie gut beschrieben und geschätzt sind.
  • 3. Stakeholder-Input – Feedback zentraler Stakeholder einholen, um Prioritäten abzustimmen.
  • 4. Kapazitätsplanung – Teamkapazität unter Berücksichtigung von Abwesenheiten bewerten.
  • 5. Abhängigkeiten – teamübergreifende Abhängigkeiten identifizieren und dokumentieren.
  • 6. Kommunikationsplan – festlegen, wie Informationen während der Session geteilt werden.

Genau das löst Kendis: mit einem strukturierten, visuellen Ansatz fürs Pre-PI-Planning, der sicherstellt, dass Features wirklich bereit fürs PI Planning sind.

Kanban in Kendis nutzen
Erste Schritte mit Kanban
  • Org-View-Zugang – So prüfen Sie, ob Sie Zugriff haben.
  • Support kontaktieren – Wenn Sie Unterstützung brauchen, melden Sie sich bei unserem Team.
  • Kanban aus der Collection öffnen – Sicherstellen, dass der Toggle aktiviert ist, damit das Board sichtbar wird.
  • Übersicht der Kanban-Liste – Kanban-Optionen vor der Einrichtung durchgehen.
Zentrale Kanban-Funktionen
  • Features über eigene Jira/ADO-Filter einbinden.
  • Spalten auf Jira/ADO-Status mappen (oder unabhängig davon nutzen – für mehr Flexibilität).
  • Kanban-Spalten können gemappt werden auf:
    • Jira/ADO-Status
    • Nicht-ALM-Status
    • andere Kanban Boards
    • Program Boards
  • Drag & Drop – Items zwischen Spalten verschieben.
  • WIP-Limits & Überlastanzeigen – Engpässe im Workflow vermeiden.
  • Gruppieren & Filtern nach eigenen Feldern – Arbeit nach Ihren Bedürfnissen organisieren.
  • Kendis-eigene Karten anlegen – und bei Bedarf in Jira/ADO-Items umwandeln.
Kanban Boards auf PI Boards mappen
Was Kendis einzigartig macht
Eine der größten Stärken von Kendis ist die nahtlose Verbindung von Kanban und PI Boards.
  • Verfeinerte Features direkt auf ein PI Board verschieben, sobald sie bereit sind.
  • Kanban-Spalten auf PI Boards mappen, damit Arbeit reibungslos übergeht.
  • Kanban auf ein weiteres Kanban Board mappen, sodass Arbeit mehrere Workflows über Teams hinweg durchlaufen kann.

Dieser Ansatz löst Visualisierung, Priorisierung und Workflow-Abstimmung – damit Teams sich auf Wertlieferung konzentrieren können statt auf Prozesskomplexität.

Kommende Erweiterungen
  • Selektives Kanban-Mapping – auswählen, welche Kanban Boards bestimmte Items erhalten, statt nur nach Spalte zu mappen.
  • Erweiterte Abhängigkeitsverfolgung – Abhängigkeiten direkt auf Kanban Boards sehen und verfolgen.
  • Geplante vs. ungeplante Items – ungeplante Items nach dem PI Planning erkennen.
  • Verbesserter Import – Kanban Boards schnell aus externen Quellen befüllen.
  • Detailliertes Aktivitätsprotokoll – Änderungen, Updates und Nutzeraktionen nachverfolgen.
  • Verknüpfung von Unterspalten – Push und Pull für gemeinsame Workflows.
  • Eigene Gruppierungskategorien – Karten nach Kategorien wie Expedite, Fixed Date und Standard gruppieren.
Q&A & nächste Schritte
Wenn Sie Kendis Kanban fürs Pre-PI-Planning erkunden möchten, empfehlen wir Ihnen:

Vielen Dank fürs Dabeisein – wir freuen uns darauf, Sie bei der Optimierung Ihres Pre-PI-Planning-Prozesses zu unterstützen!

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