Miro-vaihtoehto PI Planningiin & ketterään yhteistyöhön

Miro on erinomainen yhteistyötyökalu, mutta ketterän skaalauksen prosessiin tarvitset vankemman työkalun, joka auttaa organisaatiotasi muuttumaan aidosti yhdistyneeksi yritykseksi, jolla on yksi ainoa totuuden lähde.

01. PI Planning / Big Room Planning

PI Planning eli Big Room Planning on yleensä kaksipäiväinen suunnittelutilaisuus kaikille ohjelmatason osallistujille ja tiimin jäsenille, joka järjestetään joka vuosineljännes tai määritellyllä jaksolla. Osallistujat suunnittelevat oman työnsä ja koordinoivat myös muiden tiimien tarvitsemaa työtä. Kyky priorisoida arvokkaimmat ominaisuudet, suunnitella käyttäjätarinoita ja tehdä yhteistyötä riippuvuuksien parissa ovat keskeisiä haasteita, joita osallistujat kohtaavat jokaisessa suunnittelutilaisuudessa. Kendis on ratkaisu PI Planning -tarpeisiisi.

Ominaisuuslista

Kendis

Miro

Ohjelmataulu

Kendis

Miro

Tiimin suunnittelualue

Kendis

Miro

Ominaisuuden suunnittelu useissa tiimeissä

Kendis

Miro

Suunnittelemattomien tarinoiden näkeminen ominaisuuksittain

Kendis

Miro

Ominaisuuksien suunnittelu: mukana olevien tiimien ja sprinttien merkkien näkeminen

Kendis

Miro

“Ominaisuuden toimituksen” sprintin/tiimin automaattinen laskenta suunniteltujen tarinoiden perusteella

Kendis

Miro

Todellinen “ominaisuuden koko” tarinoiden “Story Pointsien” perusteella

Kendis

Miro

Sprintti sprintiltä -näkymä oleellisista ominaisuuksista ja tarinoista

Kendis

Miro

Suunnittelun analytiikka (tiimit ja sprintit)

Kendis

Miro

PI Planning -agendan hallinta

Kendis

Miro

Käyttäjien laskemat tiimien ja sprinttien kapasiteetit

Kendis

Miro

Suunnittelun SoS

Kendis

Miro

Ohjelman roolien hallinta

Kendis

Miro

Ajastettu “Liity huoneeseen” -vaihtoehto PI:lle ja tiimien breakout-tilaisuuksille (MS Teams/Zoom/mikä tahansa muu)

Kendis

Miro

Digitaalinen valkotaulu

Kendis

Miro

MS Teams -integraatio

Kendis

Miro

Luottamusäänestys PI:lle, kaikille tiimeille ja mahdollisuudella sallia kenen tahansa osallistuminen

Kendis

Miro

Kyllä Ei Osittain

yhteenveto

Yhteenveto PI Planningista Kendisillä

Tiimin jäsenet ympäri maailmaa voivat liittyä mukaan ja olla vuorovaikutuksessa reaaliajassa.
Kenen tahansa käyttäjän tekemät muutokset näkyvät välittömästi kaikille.
Käytä vedä ja pudota -toimintoa siirtääksesi tarinoita backlogista vastaavan tiimin sprintteihin.
Kyky suunnitella ominaisuuksia tarinoineen useissa tiimeissä.
Heijasta Kendisin ohjelmataulu seinälle ja seuraa reaaliajassa, miten tiimisi suunnittelevat ominaisuuksiaan ja tarinoitaan.
Säästä kymmeniä tunteja visualisoimalla ominaisuuksiin liitetyt suunnittelemattomat tarinat, mikä antaa todellisen kuvan suunnittelusta.

Kendisin ohjelmataulu

02. Riippuvuudet

Ominaisuuksien ja tiimien välillä on riippuvuuksia, ja niiden tallentaminen, visualisointi ja seuranta voi auttaa ohjelmia välttämään kriittisiä viivästyksiä ominaisuuksiensa toimituksessa. Kendis tarjoaa kattavat ominaisuudet riippuvuuksien koko elinkaaren hallintaan.

Ominaisuuslista

Kendis

Miro

Ominaisuudet ja tarinat (mikä tahansa yhdistelmä)

Kendis

Miro

Tiimien väliset riippuvuudet

Kendis

Miro

Jira/AzureDevOps-linkkien visualisointi riippuvuusviivoina

Kendis

Miro

Riippuvuuslinkkien luominen Kendisistä Jiraan/AzureDevOpsiin

Kendis

Miro

Riippuvuuksien keskustelu, määräajat ja yksityiskohtainen kuvaus

Kendis

Miro

Ilmoitukset muutoksista tai erääntyneistä riippuvuuksista

Kendis

Miro

Edistyneet suodattimet: löydä riippuvuudet, jotka ylittivät määräaikansa tai joiden suunnitelmat muuttuivat

Kendis

Miro

Riippuvuuksien tarkastelu listanäkymässä lajittelu- ja suodatusmahdollisuuksin

Kendis

Miro

Riippuvuusympyrä tiimien välisten riippuvuuksien näyttämiseen

Kendis

Miro

Kyllä Ei Osittain

yhteenveto

Yhteenveto riippuvuuksien hallinnasta Kendisillä

Kendisissä luodut riippuvuudet heijastuvat automaattisesti Jiraan/AzureDevOpsiin ja päinvastoin.
Visualisoi Jira/AzureDevOps-linkkisi riippuvuuksina Kendisin taululla.
Luo riippuvuuksia minkä tahansa korttityyppien välille: ominaisuus-ominaisuus, ominaisuus-tarina ja tarina-tarina.
Aseta tavoitemääräajat ja saa ilmoituksia, jos niitä ei saavuteta asetettuna päivänä.
Riippuvuusympyrä auttaa ymmärtämään, miten tiimit ovat riippuvaisia toisistaan.
Älykkäät varoitukset ilmoittavat käyttäjille, jos riippuvuudet ovat väärässä järjestyksessä, samassa sprintissä tai niiden välillä on liian suuri aukko.
Aseta automaatiosääntöjä sulkeaksesi riippuvuudet automaattisesti, kun kohteet merkitään valmiiksi.
Merkitse tiimin jäseniä ja käy yhteistä keskustelua riippuvuuksista varmistaaksesi, ettei niitä koskaan unohdeta suunnittelun päätyttyä.

Riippuvuusnäkymä Kendisissä

03. Tavoitteet

PI Objectives ovat yhteenveto liiketoiminnallisista ja teknisistä tavoitteista, jotka ketterä tiimi tai juna pyrkii saavuttamaan seuraavassa Program Incrementissä (PI). Kendis tarjoaa erinomaiset ominaisuudet ominaisuuksien liittämiseen tavoitteisiin ja asteittaisen saavutuksen näyttämiseen valmistuneen työn perusteella.

Ominaisuuslista

Kendis

Miro

PI Objectives

Kendis

Miro

Tiimitason tavoitteet

Kendis

Miro

Mukautetut tavoitteet virstanpylväille, julkaisuille jne.

Kendis

Miro

Liiketoiminta-arvon asettaminen

Kendis

Miro

Tavoitteiden liittäminen ominaisuuksiin ja tarinoihin

Kendis

Miro

Tavoitteiden edistymisen asteittainen seuranta liitettyjen kohteiden perusteella

Kendis

Miro

Tavoitteiden edistymisen paneeli

Kendis

Miro

Kyllä Ei

yhteenveto

Yhteenveto tavoitteista Kendisissä

Määritä tavoitteet "Program Incrementille" tai virstanpylväillesi.
Aseta PI Objectives jokaiselle tiimille.
Luo OKR:t ja seuraa niitä.
Anna liiketoiminnan asettaa "BV-suunnitelma" (liiketoiminta-arvo) yhteistyössä.
Kun tavoitteet on saavutettu, päivitä niihin "todellinen BV" -arvo.
Liitä jokainen tavoite ominaisuuksiin ja tarinoihin.
Järjestä uudelleen asettaaksesi oikean prioriteetin.
Visualisoi asteittainen edistyminen sitä mukaa kun kohteet valmistuvat PI:n aikana.
Moniulotteinen edistymisen seuranta valmistumisen näyttämiseksi seuraavien mukaan:
Ominaisuuden tila
Tarinan tila
Story Points
Tiimin tarinat ja niiden vastaavat story pointit.

Tavoitepaneeli Kendisissä

Tavoitenäkymä Kendisissä

04. Riskienhallinta

PI Planning -tapahtuman aikana riskit tallennetaan, analysoidaan ja mahdollisista lieventämistoimista keskustellaan. Kendisillä ROAM-riskienhallinta on yksinkertaista ja tehokasta.

Ominaisuuslista

Kendis

Miro

Ohjelman riskit

Kendis

Miro

Riskien vaikuttamat tiimit

Kendis

Miro

Tavoiteltavan ratkaisupäivän asettaminen

Kendis

Miro

Lieventämistoimien tuki

Kendis

Miro

Käyttäjien välinen keskustelu riskeistä

Kendis

Miro

Seuraaminen ja tarkkailijoiden lisääminen ilmoituksia varten

Kendis

Miro

Suodattimet, lajittelu ja haku

Kendis

Miro

Riskianalytiikka

Kendis

Miro

Muistutukset määräajoista

Kendis

Miro

Riskien liittäminen ominaisuuksiin ja tarinoihin

Kendis

Miro

Kyllä Ei

yhteenveto

Yhteenveto riskienhallinnasta Kendisissä

Luo riskejä yhteenvedon, kuvauksen ja lieventämistoimien kera tarvittaessa.
Liitä riskit ominaisuuksiin ja tarinoihin.
ROAM-pohjainen riskienhallinta.
Laskee automaattisesti "riskitason" todennäköisyyden ja vaikutuksen perusteella.
Määritä vaikutuksen kohteena olevat tiimit ja sprintit.
Käy keskustelua, ota mukaan muut tiimin jäsenet ja riskistä vastaava.
Ajasta sähköposti-ilmoitukset muistutuksia ja erääntyneitä riskejä varten.
Riskipaneeli ohjelmiesi riskien visualisointiin.
Liitä riskirekisteri useampaan kuin yhteen ohjelmatauluun.
Löydä helposti seurattavat riskit suodattimien, lajittelun ja pikahakuvaihtoehtojen avulla.

Riskien listanäkymä Kendisissä

Riski Kendisissä

05. Analytiikka & seuranta

Vuosineljänneksen PI/Big Room Planningiin käytetään merkittävästi vaivaa ja aikaa. RTE:t, liiketoiminnan omistajat, ohjelmapäälliköt ja muut Release Train -tason toimijat tarvitsevat työkaluja tiimien ja ominaisuuksien edistymisen seuraamiseen mahdollisimman helposti. Useimmista PI Planning -työkaluista puuttuvat nämä ominaisuudet huomattavasti. Kendis on ylpeä asiakkailleen tarjoamastaan tehokkaasta seurannasta.

Ominaisuuslista

Kendis

Miro

Ominaisuuksien edistyminen

Kendis

Miro

Tarinoiden edistyminen tiimeittäin

Kendis

Miro

Laajuuden muutosten seuranta

Kendis

Miro

Taulun tilat täydellisellä tilannekuvalla luonnos-, suunnittelu- & seurantavaiheille

Kendis

Miro

Vertailu suunnittelun perustasoon riippuvuuksien, tavoitteiden ja sprinttimuutosten osalta

Kendis

Miro

Ohjelman edistymisen viikoittainen vertailu

Kendis

Miro

Inspect & Adapt -raportit

Kendis

Miro

Ohjelman ennustettavuusmatriisi (SAFe®)

Kendis

Miro

Ohjelman suorituskykymittarit (SAFe®)

Kendis

Miro

PI:n burndown-kaavio

Kendis

Miro

Kyllä Ei

yhteenveto

Yhteenveto analytiikasta ja seurannasta Kendisissä

Ominaisuuksien ja tarinoiden edistymisraportit tiimeittäin.
Program Incrementin burndown-kaavio, mukaan lukien IP-sprintin tuki.
Vertailuraportti, jolla näet milloin tahansa, mikä on muuttunut suunnittelun jälkeen. Mahdollisuus suodattaa esimerkiksi seuraavien kriteerien mukaan:
Näytä kaikki suunnittelun jälkeen lisätyt ominaisuudet
Näytä kaikki tarinat, joiden estimaatit muuttuivat
Näytä kaikki tarinat, joiden toimitussprintit muuttuivat
Näytä kaikki ominaisuudet, joiden toimitussuunnitelmat muuttuivat.
Saat viikoittaiset edistymisraportit.
Laajuuden muutosten seuranta, jotta ymmärrät perusteellisesti, mikä on muuttunut toteutuksen aikana ja mitä laajuutta on lisätty, jolloin toimitussuunnitelmien vaikutukset selkeytyvät.

Viikoittaisten edistymispäivitysten raportti Kendisissä

Viikoittaisten laajuusmuutosten raportti Kendisissä

06. Ratkaisutaulu

STE:illä (Solution Train Engineers) on vaikeuksia löytää sopivia työkaluja Release Trainien välisten riippuvuuksien seurantaan ja suunnitellun työn kokonaisvaltaiseen tarkasteluun. Kendisin ratkaisutaulu on suunniteltu auttamaan suuria organisaatioita, joilla on kymmeniä Release Traineja, tekemään ratkaisun synkronoinnin ennen suunnittelua ja sen jälkeen, hallitsemaan Release Trainien välisiä riippuvuuksia ja saamaan yhdistettyä analytiikkaa seurantaa varten.

Ominaisuuslista

Kendis

Miro

Useiden ohjelmataulujen tarkastelu

Kendis

Miro

Mahdollisuus käyttää ohjelmatauluja eri ketterillä työkaluilla (Jira, AzureDevOps)

Kendis

Miro

Ominaisuuksien koostenäkymän tarkastelu kyvykkyyksittäin/Portfolio-Epiceittäin

Kendis

Miro

Ohjelmataulujen väliset riippuvuudet

Kendis

Miro

Yhteinen näkymä ominaisuuksien toimitussuunnitelmista kaikilla ohjelmatauluilla

Kendis

Miro

Tuki SAFe®:n Large Solution -tasolle

Kendis

Miro

Tuki jaetuille palveluille

Kendis

Miro

Tavoitteiden yhdistetty edistyminen ohjelmatauluille

Kendis

Miro

Yhdistetty analytiikka ja edistyminen ohjelmatauluille

Kendis

Miro

Kyllä Ei

yhteenveto

Yhteenveto ratkaisutaulusta Kendisissä

Kokoa useita Release Traineja yhteen näkymään “ratkaisutauluna.”
Joustava tuki ohjelmataulujen kokoamiseen eri ketterillä työkaluilla, esimerkiksi yksi taulu integroituna Jiraan ja toinen AzureDevOpsiin.
Suunnittelun jälkeinen kokous Release Trainien suunnitelmien tarkastelemiseksi, mukaan lukien ratkaisutasoon liittyvät jaetut palvelut.
Jokaisella ohjelmataululla voi olla omat sprinttien alkamis- ja päättymispäivänsä.
Luo riippuvuuksia Release Trainien/ohjelmataulujen välille.
Visualisoi, lajittele ja suodata kaikentyyppiset riippuvuudet (kyvykkyydet-ominaisuudet jne.).
Yhdistetty näkymä kussakin Release Trainissä määriteltyjen tavoitteiden edistymisen helppoon seurantaan.
Ratkaisutason analytiikka Release Trainien yhteisen edistymisen seurantaan.