Comment mener un PI Planning dans Jira
Un guide étape par étape pour mener votre PI Planning par-dessus Jira avec Kendis : configurez le tableau, connectez Jira, planifiez avec toutes les équipes en temps réel et suivez le PI, tandis que chaque epic, fonctionnalité, story et dépendance reste dans Jira.
- 15 étapes en trois phases
- Jira Cloud, Data Center et Server
- Gratuit pendant 6 mois
Le PI Planning dans Jira en trois phases
Accédez directement à une phase.
1. Avant le PI Planning
Configurez le tableau, connectez Jira et chargez le travail, pour que les journées de planification servent à planifier.
6 étapes2. Pendant le PI Planning
Les équipes planifient sur le tableau pendant que chaque modification est écrite dans Jira.
6 étapes3. Après le PI Planning
Le même tableau suit le PI par rapport au plan.
3 étapesAvant le PI Planning
Configurez le tableau, connectez Jira et chargez le travail, pour que les journées de planification servent à planifier.
Créer le tableau du PI
Créez un tableau pour le Program Increment et définissez sa date de début, sa date de fin et la durée des itérations.
Connecter Jira
Allez dans Settings, ALM Accounts et ajoutez votre Jira : URL, e-mail et jeton d'API pour Jira Cloud, ou OAuth pour Jira Data Center et Server. Vous pouvez aussi utiliser l'application Kendis de l'Atlassian Marketplace.
Vérifier le webhook
Kendis crée le webhook Jira lorsque l'utilisateur qui se connecte dispose des droits System Admin ou Super Admin. Sinon, un administrateur Jira le crée manuellement, afin que les modifications faites dans Jira arrivent sur le tableau en temps réel.
Créer les équipes
Ajoutez chaque équipe du train et associez-la à son tableau Jira et à ses sprints. Chaque équipe dispose de son propre couloir et de son badge de couleur.
Charger les fonctionnalités
Importez les fonctionnalités avec un filtre Jira ou une requête JQL, et choisissez le type de lien qui relie leurs stories : Epic Link, Parent Link ou n'importe quel type de lien Jira.
Prioriser et inviter
Priorisez les fonctionnalités, renseignez leur valeur métier et invitez le train à ouvrir le tableau avant l'événement.
Pendant le PI Planning
Les équipes planifient sur le tableau pendant que chaque modification est écrite dans Jira.
Définir la capacité
Au début du premier atelier d'équipe, chaque équipe définit sa capacité pour chaque itération.
Planifier les stories dans les sprints
Les équipes placent les fonctionnalités dans les itérations et les découpent en stories. Les nouvelles stories sont créées dans Jira, liées à la fonctionnalité et affectées au sprint.
Tracer les dépendances
Tracez les dépendances entre les cartes et attribuez à chacune un statut et un responsable. Elles se synchronisent avec Jira sous forme de liens de tickets.
Rédiger les objectifs de PI
Rédigez les objectifs de PI, marquez-les comme engagés ou non engagés, et liez-les aux fonctionnalités qui les réalisent.
Vérifier la charge et passer en revue
Comparez la charge à la capacité pour chaque équipe et chaque itération, puis présentez les plans provisoires et définitifs directement depuis le tableau.
ROAM et vote
Traitez les risques selon ROAM dans le registre des risques, liez-les aux fonctionnalités concernées, et organisez le vote de confiance pour chaque équipe et pour le PI.
Après le PI Planning
Le même tableau suit le PI par rapport au plan.
Passer en mode suivi
Basculez le tableau en mode Tracking. Le plan établi pendant l'événement devient la référence.
Suivre les changements de périmètre
Visualisez les fonctionnalités ajoutées ou retirées et les stories qui ont changé d'itération depuis la référence, au moment où cela se produit dans Jira.
Passer en revue lors de l'ART Sync
Passez en revue les dépendances et les objectifs à chaque ART Sync, et partagez le tableau avec les parties prenantes.
Correspondance entre Kendis et Jira
| Dans Kendis | Dans Jira |
|---|---|
| Fonctionnalités sur le tableau | Epics, fonctionnalités ou tout type de ticket parent, choisis avec un filtre ou en JQL |
| Stories | Tickets liés à la fonctionnalité par Epic Link, Parent Link ou un autre type de lien |
| Couloir et sprints de l'équipe | Un projet Jira, un tableau et ses sprints |
| Dépendances | Des liens de tickets Jira, lorsque les deux éléments proviennent de Jira |
| Champs des cartes | Résumé, clé, statut, sprint et story points, plus jusqu'à 5 champs Jira supplémentaires |
| Mises à jour en temps réel | Un webhook Jira pour les événements de tickets, de liens de tickets et de sprints |
Réussir la configuration de Jira
Évitez ces problèmes courants
- Les stories n'apparaissent sur le tableau que si elles sont liées à une fonctionnalité
- Utilisez un type de lien Jira soit pour les dépendances, soit pour la relation parent et enfant, pas pour les deux
- Sans le webhook, le tableau a besoin d'une resynchronisation manuelle pour récupérer les modifications de Jira
- Une resynchronisation retire les stories qui ont été déliées dans Jira
Préparez un événement sans accroc
- Demandez à chaque planificateur d'ajouter son propre jeton d'API Jira, pour que les modifications apparaissent sous son nom
- Limitez le webhook en JQL aux projets du train
- Chargez et priorisez les fonctionnalités quelques jours avant l'événement
- Associez chaque équipe à ses sprints avant le premier atelier d'équipe
Guides de configuration de Jira
Guides de configuration dans le centre d'aide Kendis
PI Planning assisté par l'IA dans Jira : comment Kendis AI vous aide
Kendis AI, appelé Charlie, s'intègre aux processus de planification que vous utilisez déjà. Il lit les données réelles de votre tableau, vous n'avez donc aucun prompt à rédiger.
- ObjectifsGénère des objectifs de PI clairs et mesurables à partir de vos fonctionnalités et stories planifiées, jusqu'à dix à la fois.
- DépendancesRédige le résumé et la description d'une dépendance à partir de la fonctionnalité, de la story, de l'itération et de l'équipe concernées.
- RisquesDécrivez un risque en langage courant et il propose un titre, une description, des actions d'atténuation, une probabilité et un impact.
- RapportsProduit un rapport de fin de PI Planning avec un score de santé, une analyse des dépendances et une synthèse des risques.
Kendis AI fait partie de l'offre ORG Views. Vous pouvez activer ORG Views pour un essai de 14 jours à tout moment, y compris pendant l'essai gratuit de six mois. Découvrir ce que fait Kendis AI.
Menez votre prochain PI Planning dans Jira, gratuitement pendant 6 mois
Kendis est une plateforme de PI Planning et de suivi qui s'appuie sur Jira et Azure DevOps. L'essai gratuit dure six mois, assez longtemps pour planifier et suivre deux PI complets avec votre vrai backlog avant que quiconque ait à approuver un budget.
Un essai par organisation n'ayant pas utilisé Kendis au cours des douze derniers mois. Après l'essai, Premium Cloud coûte $14 par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou $16 en facturation mensuelle, et vous ne prenez de licences que pour les personnes qui planifient. Consultez les tarifs et les conditions de l'essai gratuit.
- 6 mois gratuits, sans carte bancaire
- Choisissez un hébergement dans l'UE (OVHcloud, Francfort) ou aux États-Unis (AWS)
- Synchronisation bidirectionnelle avec Jira Cloud, Jira Data Center et Azure DevOps
- Tableau de planification, dépendances, objectifs de PI, risques ROAM, Solution Boards
- Certifié ISO/IEC 27001, conforme au RGPD, annexe DORA disponible
- Aucune limite d'utilisateurs et aucuns frais de mise en place pendant l'essai
Questions fréquentes
Ce que les équipes demandent sur la conduite du PI Planning dans Jira.
Jira contient le backlog, mais à lui seul il n'offre pas de Program Board pour planifier avec toutes les équipes, tracer les dépendances inter-équipes ou suivre les objectifs de PI. Kendis ajoute ce tableau par-dessus Jira et synchronise chaque modification dans les deux sens.
La connexion à Jira prend quelques minutes à un administrateur. Créer le tableau, associer les équipes aux sprints et charger les fonctionnalités tient généralement en une session de travail avant l'événement.
N'importe quel filtre ou requête JQL qui renvoie les tickets parents que vous voulez planifier dans ce PI, par exemple les epics ou les fonctionnalités des projets de votre Agile Release Train. Leurs stories liées sont importées automatiquement.
Oui. Lorsque les équipes découpent une fonctionnalité en stories pendant le PI Planning, les stories sont créées dans Jira, liées à la fonctionnalité et affectées au sprint.
Oui. Les étapes sont les mêmes, seule la connexion diffère. Jira Data Center et Server se connectent avec OAuth via les Application Links, ou avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.