Wir stellen vor: Charlie – Kendis AI
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Referenten
Wichtige Themen im Webinar
1. Einführung in Charlie – Kendis AI
Kendis bietet Struktur für PI Planning, Umsetzung, Abhängigkeiten, Risiken, Ziele und Reporting. Die KI soll dort Kontext hinzufügen, wo beim Skalieren das Gesamtbild verloren geht, das ALM-Tools wie Jira oder ADO sowie Skalierungsmodelle wie das Scaled Agile Framework bieten. Die KI-Reise in Kendis beginnt mit der Unterstützung bei der Erstellung von PI-Zielen.
Erstellung von Zielen
Nutzer können Ziele mithilfe der KI (Charlie) direkt im Zielbereich von Kendis generieren, ohne Features in externe Tools wie ChatGPT kopieren und einfügen zu müssen.
Die KI kann Features automatisch nach Relevanz gruppieren und Titel sowie Beschreibungen bereitstellen.
Nutzer können den Stil des Ziels (z. B. ergebnisorientiert oder lieferorientiert) und den Detaillierungsgrad (beschreibend oder kompakt) anpassen.
Die KI kann Titel in einer Sprache (z. B. Spanisch) und Beschreibungen in einer anderen (z. B. Englisch) generieren, basierend auf zusätzlichen Vorgaben des Nutzers.
Die KI trägt die Ziele direkt in Kendis ein, sodass kein Kopieren und Einfügen aus externen KI-Tools nötig ist.
PI-Planning-Bericht
Er nutzt den Kontext aus dem PI-Plan, um einen leicht verständlichen Bericht zu erstellen, der erklärt, was geplant wurde, was am wichtigsten ist und wo Aufmerksamkeit erforderlich ist – ohne detaillierte Kenntnis des Planungsprozesses vorauszusetzen.
Dieser Bericht enthält eine Zusammenfassung für die Geschäftsleitung, die Folgendes umfasst:
- Gesundheit und Planungsqualität (mit einem KI-Score und Begründung)
- Entscheidungen, die vor dem ersten Sprint erforderlich sind
- Abhängigkeitsanalyse (Übersetzung von Zahlen in menschlich verständliche Sprache)
- Risikoanalyse (mit Anzeige der Status und Auflistung von Elementen mit hohem Risiko)
- Empfohlene Planungsmaßnahmen
Weitere Abschnitte umfassen:
Übergeordnete Kennzahlen wie die Anzahl der beteiligten Teams, geplante/ungeplante Features und Übertragungen sowie Hervorhebung von Bereichen, die Aufmerksamkeit erfordern
Aufschlüsselung der teamspezifischen Planung einschließlich KI-Erkenntnissen
Analyse der geplanten Ziele
Der Bericht kann gefiltert werden, und der KI-generierte Teil aktualisiert sich basierend auf diesen Filtern. Außerdem kann er als PDF exportiert werden.
2. Kommende Funktionen
Risikoanalyse
Nutzer können ein Risikoszenario in natürlicher Sprache beschreiben, und Charlie AI schlägt einen Titel, eine Beschreibung, Maßnahmen zur Risikominderung sowie Wahrscheinlichkeit und Auswirkung vor. Zudem bietet die Funktion eine Option „Analysieren“, um eine detaillierte Analyse eines bestehenden Risikos einschließlich Status, Verlauf und Arbeitselementen bereitzustellen.
Erstellung von Abhängigkeiten
Charlie AI kann basierend auf dem beteiligten Feature, der Story, der Iteration und dem Team eine Zusammenfassung und Beschreibung für Abhängigkeiten bereitstellen. Diese Beschreibung ist in der Kendis-Erweiterung in Jira und ADO sichtbar.
Collab Boards
Template Builder: Nutzer können mithilfe der KI auf Basis einer Beschreibung dynamisch Vorlagen erstellen (z. B. SWOT-Analyse, Brainstorming-Sitzungen).
Interaktion mit Haftnotizen: Die KI kann innerhalb von Haftnotizen verwendet werden, um Inhalte zu übersetzen, umzuschreiben oder auf individuelle Eingaben zu reagieren.
KI-Analyse: Nutzer können Charlie bitten, eine Zusammenfassung, Aktionspunkte, Notizen oder eine Retrospektiv-Analyse der Board-Inhalte zu erstellen.
OKR-Bericht
Diese Funktion soll in Kürze als neue Ebene namens „Themes and Portfolios“ zur Erstellung einer übergeordneten Strategie veröffentlicht werden. Sie bietet ein Dashboard auf Portfolio-Ebene, das den durchschnittlichen Fortschritt, die Geschwindigkeit und die allgemeine Gesundheit über alle strategischen Themen hinweg anzeigt. Eine Baumansicht ermöglicht die Navigation durch die gesamte Hierarchie – vom Portfolio bzw. den Themen bis hin zu Zielen und Schlüsselergebnissen.
Die Einzelthemenansicht ermöglicht es Nutzern, eine KI-Zusammenfassung zu generieren, die in die Zwischenablage kopiert oder zu Updates hinzugefügt werden kann. Gesundheitsstatus wie „im Plan“ oder „verzögert“ werden automatisch berechnet.
3. Künftige Plattform-Erweiterungen
Team-Sammlung / Team als Entität
Diese Erweiterung erstellt eine Team-Entität, um Personen, Kalender, Kapazität und historische Daten aufeinander abzustimmen. Sie ermöglicht es, den Zweck des Teams zu definieren, um der KI Kontext für genauere Ergebnisse bereitzustellen. Das Kapazitätsmanagement zieht Story Points automatisch auf Basis der Kalender und Abwesenheitstage der Mitglieder ab. Zu den Funktionen gehören Sprint-Demos/-Reviews, um Feedback per QR-Code zu sammeln und zu bearbeiten.
Erweiterungen für Batches
Batches sind flexible Container für Produkte oder Projekte und bieten der KI zusätzlichen Kontext.
Nutzer können Finanzen verfolgen, Roadmaps erstellen und Phasen für Elemente/Sub-Batches definieren.
Die KI innerhalb von Batches liefert eine Zusammenfassung dessen, was mit dem jeweiligen Produkt oder Projekt geschieht
4. KI-Verfügbarkeit und Tokens
Verfügbarkeit
Kendis AI ist derzeit nur für Orview-Nutzer verfügbar.
KI aktivieren
Super-Admins müssen die KI im Konfigurationsbildschirm für KI-Tokens aktivieren. Beim erstmaligen Aktivieren der KI müssen Nutzer die allgemeinen Geschäftsbedingungen auf der ersten Seite akzeptieren.
Tokens
Kendis stellt eine Anzahl kostenloser Tokens bereit, um mit der Nutzung der KI zu beginnen. Diese kostenlosen Tokens werden für die gesamte Abonnementlaufzeit berechnet. Sobald die kostenlosen Tokens aufgebraucht sind, können Nutzer über die Kauf-Schaltfläche oder durch Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsteam weitere erwerben. Für die Generierung eines Ziels aus drei oder vier Features wird etwa ein Token verwendet. Die Kosten betragen 10 $ für 25.000 Tokens.
